CODICE DI CONDOTTA

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18 REGALI E INVITI

19 LOBBISMO E FINANZIAMENTI A PARTITI POLITICI DEFINIZIONE

ESEMPI

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Vengo invitato da uno dei nostri fornitori a un salone professionale all’estero. Qual è l’atteggiamento corretto da adottare? I viaggi, anche rigorosamente di lavoro e a spese di una società terza, non sono ammessi salvo partecipazione attiva da parte mia. Quindi, declino gentil mente l’offerta fornendone chiaramente i motivi. Infatti, spetta alla mia azienda farsi carico di tutte le mie spese professionali. Se sono accom pagnato da un parente, ne sostengo tutte le spese. Nell’ambito della mia attività professionale, ho il diritto di regalare a un cliente alcuni biglietti per uno spettacolo senza assistervi? La mia presenza non è obbli gatoria, ma un rappresentante di CACEIS dovrà accompagnare il o i clienti invitati. Questa norma si applica anche ai for nitori. Da un’azienda con cui ho rapporti d’affari ho ricevuto piccoli regali, che sono stati inviati al mio indirizzo per sonale. Mi sento a disagio in quanto il mio responsabile non ne è al corrente: che cosa devo fare? La giusta procedura consiste nell’avvertire il mio manager e consultare il Responsabile Con formità, per trovare il modo più adatto per gestire la situazione evitando un episodio di corru zione. Dopo il nostro ultimo appun tamento, la mia banca mi invia per corrispondenza un buono del valore di 60 euro. So che la persona in questione vor rebbe entrare in CACEIS e ha già fatto alcuni colloqui. Che cosa devo fare? Devo segna larlo al management? Sì, devo segnalare la situazione al mio manager, alle Risorse umane e al Responsabile Con formità.

Che cosa devo fare se uno dei nostri clienti mi sollecita a sostenere la sua campagna politica alle elezioni locali? Rifiuto la richiesta di contri buto per garantire la neutralità politica di CACEIS e informo tempestivamente il mio mana ger o il Responsabile Confor mità. Lavoro in un paese in cui è consuetudine per le grandi aziende straniere offrire con tributi ai principali partiti politici. È possibile dare un contributo a nome di CACEIS? No. Anche se questo genere di contributo è consentito dalla legge e dalle consuetudini lo cali, può scaturirne una re sponsabilità per il Gruppo. Informo dunque tempestiva mente il mio manager e il Re sponsabile Conformità.

DEFINIZIONE I regali aziendali vengono offerti nell’ambito dei rapporti professionali. Alcuni possono avere un valore elevato (viaggi, apparecchiature elettroniche, ecc.) e sono per tanto limitati, per evitare il rischio di corruzione. Per inviti si intende invece qualunque forma di rapporti sociali e inviti proposti o ricevuti. In un contesto commerciale, queste operazioni di pubbliche relazioni assumono la forma di pranzi, soggiorni in hotel, seminari, convention o con ferenze oppure di inviti a manifestazioni spor tive, culturali o sociali, a cui si possono aggiun gere anche i viaggi d’affari e i viaggi per la stampa. L’IMPEGNO DI CACEIS I collaboratori devono astenersi dall’accettare di ricevere regali o inviti, direttamente o indi rettamente, che rischino, anche involontaria mente, di compromettere la loro autonomia, imparzialità o integrità. Devono inoltre rifiutare qualunque regalo o invito che potrebbe metterli in una situazione caratterizzata da conflitto di interessi. Analogamente, non è consentito sol lecitare regali da persone fisiche o da società che hanno o tentano di sviluppare rapporti d’affari con il gruppo Crédit Agricole e/o CACEIS.

Se il valore del regalo o del vantaggio ricevuto supera l’importo autorizzato dalle norme interne, prima di poterlo accettare il collaboratore dovrà farne richiesta al proprio manager, che dovrà informare il Responsabile Conformità. CACEIS non vieta la partecipazione a operazioni di pubbliche relazioni, che rappresentano ma nifestazioni di cortesia e di benvenuto tra par tner commerciali. Tuttavia, tali operazioni devono avere una chiara giustificazione commerciale. Per tutte le operazioni collettive di pubbliche relazioni organizzate da CACEIS, i clienti do vranno essere sistematicamente accompagnati da uno o più rappresentanti di CACEIS.

delle decisioni pubbliche per il Gruppo e di pre servarne e/o promuoverne gli interessi per il tramite dei gruppi e delle associazioni profes sionali e nell’ambito del Gruppo Crédit Agricole. Oltre al totale rispetto del divieto di finanzia mento ai partiti politici, anche nei paesi in cui quest’ultimo è consentito, CACEIS richiede che le convinzioni e gli impegni politici dei propri collaboratori rimangano personali, così da non impegnare mai né intralciare la sua reputazione.

Il lobbismo, o gruppi di pressione, indica qua lunque comunicazione diretta o indiretta con pubblici funzionari volta a influenzare il processo decisionale pubblico. Il ricorso ai rappresentanti di interessi è, per il legislatore, un sistema per informarsi sul modo in cui le leggi vengono applicate e sui metodi per migliorarle. Ma è anche un sistema utile che consente agli organi decisionali pubblici di co noscere meglio le aspettative della società civile. I finanziamenti ai partiti politici non sono con sentiti alle persone giuridiche (aziende, fonda zioni, ecc.). L’IMPEGNO DI CACEIS In collaborazione con esperti e professionisti delle varie società del Gruppo, l’attività di lobbying – condotta esclusivamente per il tramite di as sociazioni professionali e del Gruppo Crédit Agricole - consente a CACEIS di contribuire po sitivamente ai dibattiti pubblici internazionali, europei e nazionali, siano essi di natura politica o tecnica. L’oggetto di questa attività è quello di fornire una visione argomentata degli impatti

Tali attività devono essere esercitate al di fuori dell’orario di lavoro e all’esterno di CACEIS.

Cosa devo fare ❚ In veste di responsabile, assicurarmi che i miei collaboratori siano al corrente delle norme in materia di regali e inviti, pubbliche relazioni e viaggi d’affari ❚ Prima di accettare di ricevere un regalo o un invito, interrogarmi sul modo in cui questo potrebbe essere percepito pubblicamente e rifiutare ciò che potrebbe mettermi in una situazione carat terizzata da conflitto di interessi ❚ In caso di dubbio sul valore di un regalo o sull’opportunità di accettarlo, parlarne con il Respon sabile Conformità ❚ Essere trasparente nei confronti del mio manager, per evitare qualunque sospetto ❚ Evitare gli inviti a manifestazioni di valore elevato ❚ In caso di accettazione di un invito, pagare le relative spese di trasferta e alloggio ❚ Rispettare la procedura di dichiarazione interna Cosa non devo fare ❚ Accettare o concedere regali o vantaggi di valore superiore all’importo stabilito ❚ Ricevere al mio domicilio regali o vantaggi, indipendentemente dall’importo ❚ Sollecitare per mio conto o per conto di terzi qualunque forma di regali o vantaggi ❚ Ricevere da una controparte, da un intermediario, da un fornitore o da un cliente, direttamente o indirettamente, una qualsivoglia forma di remunerazione ❚ Dare o ricevere contanti in regalo ❚ Offrire o accettare di partecipare/assistere a manifestazioni pubbliche che potrebbero nuocere all’immagine del Gruppo

Cosa devo fare ❚ Essere trasparente in merito alle mie attività di lobbismo, sia all’interno che all’esterno di CACEIS ❚ Riferire in merito alle cariche da me ricoperte nelle varie associazioni professionali ❚ Basare le mie argomentazioni su informazioni affidabili che siano state oggetto di analisi e perizia interna ❚ Mettere in evidenza le conseguenze sulle varie parti interessate ❚ Tenere aggiornato l’elenco degli appuntamenti organizzati su mia richiesta con gli organi decisionali pubblici allo scopo di indirizzare una decisione pubblica, di modo che l’associazione professionale di cui CACEIS è parte nell’ambito del Gruppo Crédit Agricole possa produrre il report previsto dalla normativa ❚ Segnalare al mio manager e al Responsabile Conformità le cariche elettive pubbliche che ricopro ❚ Assicurarmi di non impegnare il gruppo Crédit Agricole per il tramite delle mie opinioni e azioni politiche ❚ Rifiutare qualunque sollecitazione di sostegno politico in qualsivoglia forma, che possa impli care la responsabilità di CACEIS Cosa non devo fare ❚ Ricorrere alla corruzione e a pratiche disoneste o abusive ❚ Utilizzare le risorse o i fondi di CACEIS per impegnare quest’ultimo in attività di finanziamento o di sostegno politico ❚ Offrire o accettare regali e vantaggi

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Ultimo aggiornamento: dicembre 2022

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