John E. Moreu - Conferencemanagement

1   Conferencemanagement

Soortenbijeenkomsten Wereldwijdvinden jaarlijksmiljoenenbijeenkomstenplaats.Daarontmoeten mensen elkaar, wisselen kennis en informatie uit, leggen contacten, overleg genmet elkaar, nemenbesluiten endoen indrukkenop. Tussen al diebijeenkomstenbestaanverschillen, hoemarginaal soms ook. Deze verschillende soorten bijeenkomsten hebben ieder hun eigen naamge ving. Hoewel er geen eenduidigheid is in de definities en afbakening van die soortenbijeenkomsten, ishet zinvol een aantal ervan tebenoemen. Uiteindelijk is de benaming van de bijeenkomst echter vooral de verant woordelijkheid van de initiatiefnemer of de opdrachtgever. Deze bepaalt de naamgeving, ookal past dieniet binnende theoretischekenmerken, die indit hoofdstukwordengegeven. Een projectmanager van een congres houdt zich bezig met procesmanagement. Als men kan werken met teamleden die elkaar inspireren en motiveren, zullen de processen nagenoeg vlekkeloos verlopen. Het arbeidsethos vanmedewerkers is veranderd, wat inhoudt dat werk eenmiddel is voor een gelukkig leven. Werk moet daarbijwel aantrekkelijk zijn. Als eenprojectmanager in staat is een team te formerenwaarinmensen zitting hebben die het werk zinvol en betekenisvol vin denvoor zichzelf, dan zal ‘het proces zijnwerkdoen’ enwordtwellicht bereiktwat niet voormogelijkwerd gehoudenbij de start vandeorganisatie vanhet congres. Dynamisch projectmanagement creëert eenwin-winsituatie voor de opdrachtge ver enhet projectteam! Bron: Esther deBeer, NHTVBreda, 2010, bewerking auteur samenstelling omdat steeds vaker met andere leveranciers wordt gewerkt. Het projectplan verdient danuiteraard aanpassing.

1.2

De soortenbijeenkomstendie aanbodkomen, zijn:  congres

 conferentie  symposium  seminar  colloquium  workshop  forum  panel  vergadering  teleconferentie  cursus  presentatie

20