PERNOD RICARD - Document d'enregistrement universel 2018-2019

3.

SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY Éthique et conformité

Procédures d’évaluation des risques

3.4.2.3

Droits humains

Santé et sécurité

Environnement

Activités propres auGroupe

Les principes et procédures de contrôle interne et de gestion des risques sont ainsi décrits dans la Partie 2 « Gouvernement d’entreprise et contrôle interne » L’enquête « iSay », (p. 96).

Protection des capitaux assurés et prévention des risques industriels majeurs : plus de 60 sites industriels audités chaque année (p. 117). Système de Gestion des Plaintes (cf. p. 109). Audit externe et Responsible Marketing Panel (p. 95). Audit annuel des Sociétés de Marques dans le cadre de leurs certifications OHSAS 18001 et ISO 22000

Audit annuel des Sociétés de Marques dans le cadre de leurs certifications ISO 14001 (p. 109)

Activités des fournisseurs et sous-traitants

Processus Blue Source (p. 98)

Système d’alerte et de recueil 3.4.2.4 des signalements

Dispositif de suivi desmesuresmises enœuvre Pernod Ricard a mis en place des procédures et des systèmes de suivi dans les domaines des droits humains, de la santé et de la sécurité et de l’environnement. L’objectif est de s’assurer que le plan de suivi est correctement mis en œuvre et régulièrement mis à jour : système de reporting interne et d’indicateurs de suivi de la mise en — œuvre des actions engagées. De nombreux résultats sont publiés et audités en toute transparence dans ce présent rapport, principalement dans les Parties 2, 3 et 4 ; le Comité des nominations, de la gouvernance et de la RSE a pour — mission d’évaluer la pertinence des engagements S&R du Groupe et de s’assurer de leur mise en œuvre. 3.4.2.5

Pour accompagner les collaborateurs au quotidien, Pernod Ricard encourage un climat de dialogue et de confiance permettant à chacun d’exprimer son point de vue et ses préoccupations. Le Code de conduite des affaires du Groupe préconise une politique de signalement, appelant tous les employés à informer sa hiérarchie de tout soupçon qu’ils pourraient avoir concernant une pratique ou une situation jugée contraire ou incompatible avec ce Code, les politiques associées ou toute norme légale ou réglementaire. Au cours de l’exercice 2018/19, Pernod Ricard a déployé au niveau Groupe un système d’alerte baptisé « Speak up » afin de permettre aux personnes qui souhaitent avertir le Groupe de le faire de manière sûre et en toute confidentialité. Hébergé par une tierce partie, il est disponible 24 heures sur 24 et sept jours sur sept. Tout signalement jugé sérieux fait l’objet d’une analyse et d’une enquête internes, menées sous le contrôle d’un Comité d’intégrité comprenant les fonctions suivantes au niveau du Groupe : Juridique, Audit Interne, Ressources humaines et RSE. Si des violations sont constatées, le Comité d’intégrité en examine la gravité et décide des mesures à prendre. Pernod Ricard s’engage à ce qu’aucune mesure de sanction ne soit prise à l’encontre d’une personne ayant signalé un manquement de bonne foi.

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