PERNOD RICARD - Document d'enregistrement universel 2018-2019

2. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Composition du Conseil d’Administration

Composition du Conseil d’Administration 2.5

Règles générales relatives à la composition du Conseil d’Administration 2.5.1 et à la nomination des Administrateurs La composition nominative du Conseil d’Administration est détaillée ci-avant. Un représentant du Comité Economique et Social de la Société assiste aux réunions du Conseil d’Administration avec voix consultative.

Les règles de nomination et de révocation des membres du Conseil d’Administration sont les règles légales et statutaires prévues aux articles 16 et suivants des Statuts de la Société et sont décrites ci-après. Le Conseil d’Administration de la Société est composé de 3 membres au moins et de 18 au plus, sauf dérogation résultant des dispositions légales. Conformément aux dispositions statutaires, chaque Administrateur doit être propriétaire d’au moins 50 actions de la Société  (1) inscrites sous la forme nominative. Toutefois, il est recommandé dans le Règlement intérieur du Conseil que les Administrateurs acquièrent et détiennent au moins 1 000 actions de la Société. Les membres du Conseil d’Administration sont nommés par l’Assemblée Générale Ordinaire sur proposition du Conseil d’Administration après avis du Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE. Ils peuvent être révoqués à tout moment par décision de l’Assemblée Générale. Conformément à la loi relative à la croissance et la transformation des entreprises du 22 mai 2019 (loi PACTE) et aux Statuts de la Société, le nombre d’Administrateurs représentant les salariés siégeant au Conseil d’Administration dépend du nombre d’Administrateurs au Conseil. À la suite de l’Assemblée Générale du 9 novembre 2017, en application de la loi et des dispositions statutaires, un Administrateur représentant les salariés a été désigné par le Comité de Groupe (France) le 13 décembre 2017 pour une durée de quatre ans afin de siéger au Conseil d’Administration. Le Conseil d’Administration de la Société étant composé de 13 membres depuis l’Assemblée Générale du 21 novembre 2018, un second Administrateur représentant les salariés a été désigné par le Comité d’Entreprise Européen le 5 décembre 2018.

Le Conseil d’Administration peut, sur proposition de son Président, nommer un ou plusieurs censeurs, personnes physiques ou morales, choisis parmi ou en dehors des actionnaires. La durée des fonctions des Administrateurs est fixée à quatre ans. Toutefois, à titre exceptionnel, l’Assemblée Générale peut, sur proposition du Conseil d’Administration, nommer ou renouveler certains Administrateurs pour une durée de deux ans afin de permettre un renouvellement échelonné du Conseil d’Administration. Le Conseil d’Administration et le Comité des Nominations, de la Gouvernance et de la RSE évaluent régulièrement la composition du Conseil et de ses Comités ainsi que les différentes compétences et expériences apportées par chacun des Administrateurs. Sont également identifiées les orientations à donner afin d’assurer le meilleur équilibre possible en recherchant une complémentarité des profils d’un point de vue international et de diversité humaine, tant en termes de nationalité, de genre que d’expériences. En application de l’article L. 225-37-4 du Code de commerce, le tableau ci-dessous décrit la politique de diversité appliquée au sein du Conseil d’Administration en indiquant les critères pris en compte, les objectifs fixés par le Conseil d’Administration, les modalités de mise en œuvre ainsi que les résultats obtenus au cours de l’exercice 2018/19.

Cette obligation et cette recommandation ne sont pas applicables aux Administrateurs représentant les salariés. (1)

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