PERNOD RICARD - Document d'enregistrement universel 2018-2019

2. GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Organisation et fonctionnement des Comités

Activités principales en 2018/19

Les travaux du Comité d’Audit, conformément à son Règlement intérieur, et en liaison avec les Commissaires aux Comptes, la Direction de la Consolidation, la Direction de la Trésorerie ainsi que la Direction de l’Audit interne de la Société, ont porté principalement sur les points suivants : revue de l’essentiel des textes législatifs ou réglementaires, rapports et commentaires français et — étrangers en matière de gouvernance d’entreprise, de gestion des risques, de contrôle interne et d’audit ; examen, au cours de la réunion du 11 février 2019, de la situation intermédiaire au 31 décembre 2018 ; — examen des comptes consolidés au 30 juin 2019 (ces derniers ont été revus lors de la séance du 27 août — 2019) : le Comité d’Audit s’est réuni avec la Direction et les Commissaires aux Comptes afin de discuter des états financiers et comptables et de leur fiabilité pour l’ensemble du Groupe. Il a notamment examiné les conclusions des Commissaires aux Comptes ainsi que le projet de présentation des informations financières aux marchés ; suivi de la trésorerie et de l’endettement du Groupe ; — gestion des risques : les principaux risques du Groupe font régulièrement l’objet de présentations — détaillées au Comité d’Audit (les séances du 4 décembre 2018 et du 11 juin 2019 y ont été largement consacrées). Une actualisation des principes de contrôle interne a été conduite sur 2019 et présentée au Comité d’Audit, et le développement des data analytics pour renforcer les approches d’audit interne s’est poursuivi sur l’exercice. Outre cela, les brand homes ont fait l’objet d’une revue transversale en 2018/19, afin de renforcer les processus en place sur les différents sites du Groupe ; évaluation du contrôle interne : le Groupe a envoyé à ses filiales un questionnaire d’autoévaluation — permettant d’apprécier l’adéquation et l’efficacité de leur contrôle interne. S’appuyant sur les principes de contrôle interne du Groupe et en conformité avec le Cadre de référence de l’Autorité des marchés financiers (AMF) sur le dispositif de gestion des risques et de contrôle interne et le guide d’application de ce dernier publiés en 2007 et actualisés en juillet 2010, ce questionnaire englobe notamment les pratiques de gouvernance d’entreprise, les activités opérationnelles et le support informatique. Il a fait l’objet de réponses documentées ainsi que d’une revue par les Régions et la Direction de l’Audit interne du Groupe. L’analyse de ces réponses a été présentée au Comité d’Audit au cours de la séance du 27 août 2019 ; examen des rapports d’audit interne : au-delà des missions de contrôle et d’audit réalisées par les — différentes filiales pour leur propre compte, 30 missions d’audit interne ont été réalisées au cours de l’exercice 2018/19 par les équipes d’audit interne (y compris les audits IT). Chaque mission réalisée fait l’objet d’un rapport complet décrivant la nature des risques identifiés, qu’ils soient opérationnels, financiers, juridiques ou stratégiques, ainsi que leur degré de maîtrise. Des recommandations sont émises lorsque cela est jugé nécessaire. Celles-ci sont validées par le Comité d’Audit qui prend aussi régulièrement connaissance du degré d’avancement dans la mise en œuvre des recommandations des audits antérieurs ; et approbation du plan d’audit interne Groupe 2019/20 lors de la réunion du 11 juin 2019. Le plan d’audit a — été préparé et approuvé en prenant en compte les principaux risques du Groupe. Au cours de l’exercice 2019/20, le Comité va poursuivre l’exercice de la mission qui lui a été confiée par le Conseil d’Administration conformément à la réglementation en vigueur. Au-delà des enjeux liés au processus d’élaboration de l’information financière, il se consacrera notamment à la revue de la gestion des risques majeurs du Groupe, ainsi qu’à l’analyse des comptes rendus des missions d’audit interne et des thèmes transversaux prévus au plan d’audit 2019/20.

Perspectives 2019/20

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