UdZForschung 1-2019

Abgeschlossene FIR-Forschungsprojekte

Projekt: CCS CloudbasierteCollaboration-Software auf demWeg zur Information-4.0-Welt von morgen Optimierung der Informationsflüsse in Bauprojekten durch ein unternehmensübergreifendes Dokumentenmanagementsystem Heute werden Konstruktionsprojekte von großen, interdisziplinär und meist räumlich getrennt arbeitenden Teams geplant und durchgeführt. Dabei haben Projektmitarbeiter unterschiedliche Datensätze, die oft über einen komplexen und fehleranfälligen E-Mail-Verkehr ausgetauscht werden. Dies führt zu einer schwerfälligen und meist chaotischen Datenspeicherung. In diesem Artikel wird ein System vorgestellt, welches Dokumentenzugriffe prognostiziert und somit die Grundlage für die proaktive Datensynchronisationdarstellt.ZieldesProjekts'CCS:CloudbasierteCollaboration-SoftwareaufdemWegzurInformation-4.0-Welt vonmorgen' (Projektlaufzeit: 01.07.2016–31.03.2019)wares, einecloudbasierteCollaboration-SoftwarefürdieBaubranchezuent- wickeln,dieunteranderemmittelsproaktiverDatensynchronisationdieQualitätundGeschwindigkeitvonKonstruktionsprozessen nachhaltig erhöht und Fehler, entstanden durch alte oder falsche Daten, reduziert.

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nur in sehr geringem Maß durch Software unterstützt. Besonders die Planungsphase von Konstruktionsprojekten und der damit verbundene Dokumentenaustausch sind wegen großer Komplexität schwer zu kontrollieren. Große Mengen von mehr- fach in unterschiedlichen Versionen ab- gespeicherten Dokumenten und inef- fektive Bearbeitungsstrukturen rufen unzureichend dokumentierte, persönliche Absprachen und Fehlentscheidungen her- vor. Dies führt häufig zu Überschreitungen der Zeit- und Kostenpläne. Keines der verbreiteten Systeme hat bei der Planung von KMU im Bausektor, insbesondere von KMU mit mehreren Branchen, einen echten Durchbruch erzielt. Statt der versprochenen Zeit-

ersparnis weisen die Systeme immer noch große Nachteile auf: • Manueller, fast täglicher Vergleich von Dateiversionen eigener Desktop- dateien mit den Daten auf dem Server oder in der Cloud. • Manueller, immer wiederkehrender, langfristiger Up- und Download von Daten. • Überführen der Dateien in die eigene Struktur. • Fehlende Integration von spezialisier- ter Software wie CAD, BIM, FEM etc. • Manuelle Arbeit reduziert die Fehler- häufigkeit nicht wesentlich. Ziel des Projekts CCS war es daher, ein Cloud-System für den proaktiven Datenaustausch zu entwickeln.

uf der ganzen Welt stehen große Konstruktionsprojekte vor den gleichen Problemen: Mit interdisziplinären und oft internationalen Teams nimmt die Komplexität der Kommunikation und des Datenaustauschs immer weiter zu. 1 Im Durchschnitt arbeiten 35 verschiedene Handwerksunternehmen und bis zu 15 Ingenieur- und Architekturbüros an einem Großprojekt mit. Jedes Teammitglied, das dabei an einemProjekt mitarbeitet, hat sei- ne eigenen Daten und Systeme, um jene zu verwalten. 2 Indenmeisten Fällenwirdkeine Plattform zum Datenaustausch genutzt, sondernderDatenaustauscherfolgt sowohl intern als auch extern über E-Mails. Der Austausch von großen Datenmengen über E-Mails führt zu verschiedenen Problemen, die das jeweilige Konstruktionsprojekt aufhalten können. Diese gehen von der Dateigrößenbegrenzung von E-Mail- Anhängen bis zum falschen Abspeichern von Daten. DurchmitderDigitalisierungeinhergehende moderne Software wurden das Finanz- wesen und die Buchhaltung in Unterneh- men revolutioniert. Im Gegensatz dazu werden bislang technische Prozesse und der Austausch von Daten in großen Teams

1 s. Rueppel 2007, S. 6 – 17 2 s. Guenthner 2011, S. 117 – 158

Bild 1: Prozess der Dokumentenvorhersage

56 UdZ – Unternehmen der Zukunft 2/2018

Forschu g – Unternehme der Zukunft 1/2019