2015 Business Logistics november

WAREHOUSING

aanpassingen gebeuren. Dat zijn zaken waar je rekening mee moet houden.”

FIGUUR 1 Ontwikkelmodel voor de evolutie van inkoop

Dankzij EDI is het bijvoorbeeld mogelijk voor de klant om ASN’s (Advanced Shipping Notice) te versturen om goederen aan te melden, wat diverse voordelen biedt. “Een ASN-bericht bevat alle informatie die wij nodig hebben om de producten in ons sys- teem op te slaan: artikelcode, lotnummer, vervaldatums, aantal kartons, gewicht per pallet, enz. Als we weten dat een vrachtwa- gen in aantocht is, dan kunnen we ons beter voorbereiden. De snelheid van werken ver- betert en de foutenmarge verkleint. Omdat EDI het mogelijk maakt om de etiketten van de klanten te gebruiken, kunnen we de pal- lets scannen van zodra ze binnenkomen”, aldus Xavier Haspeslagh. “Als we de goede- ren weggezet hebben, doen we soms ook een terugmelding naar de leverancier via EDI. Op basis van de orders die vervolgens binnenkomen zullen we de goederen ver- zamelen, waarna we opnieuw via EDI het resultaat kunnen terugkoppelen naar de klant. Ook omstapelingen bijvoorbeeld kun- nen we aan de klant meegeven via EDI. Een van onze klanten baseert zelfs zijn facturatie op basis van onze EDI-berichten. Daarnaast kan de klant de informatie die hij via onze EDI-berichten binnenkrijgt op zijn beurt naar zijn klanten doorspelen.” Dat EDI Stockhabo sterkt in zijn dienstver- lening is een goede zaak, aangezien de volumes blijven stijgen. Gemiddeld behan- delt het bedrijf dagelijks tussen de 3.500 en de 4.000 pallets over de drie sites heen. Momenteel werkt Stockhabo nog met anderhalve shift gedurende zes dagen, maar verwacht wordt dat ze naar twee shiften zullen evolueren. “Vandaag is het dan ook ondenkbaar dat we ons bedrijf nog zouden runnen zonder EDI”, weet Xavier Haspe- slagh.

verteld over hun positieve ervaringen met het bedrijf. Na enkele referentiebezoeken hebben we beslist om ook met de firma in zee te gaan. Sindsdien is het C&W Logis- tics die ons de nodige ondersteuning voor ons WMS-pakket biedt. Bovenop het pak- ket heeft C&W Logistics zijn ‘Supply Con- nector’ (zie figuur 1) geïnstalleerd, die ons toelaat om op een vlotte manier de EDI-connectie met onze klanten te leg- gen”, zo klinkt het.

“Sommigen denken dat EDI implementeren een fluitje van een cent is, maar dat is niet zo. Elke klant heeft zijn eigen softwarepak- ket waardoor altijd specifieke aanpassingen nodig zijn. Elke EDI-implementatie vraagt dus wel wat maatwerk. Klanten onderschat- ten dat soms”, gaat Xavier Haspeslagh ver- der. “De allereerste klant waarmee we EDI hebben opgestart is Agristo, een aantal jaar geleden. Nu hebben ze hun ERP veranderd, dus moeten er op het vlak van EDI ook weer

Dankzij EDI is het bijvoorbeeld mogelijk geworden voor de klant om ASN’s (Advanced Shipping Notice) te versturen om goederen aan te melden, wat diverse voordelen biedt.

30

W W W . V A L U E C H A I N . B E