ועדות ביישוב הכפרי - תושבים מצמיחים קהילה
תפקידי הוועדה
קביעת מדיניות בנושאי תכנים, כוח אדם וכספים אשר בתחום פעילותם. חשוב להגדיר מהם תפקידי ועדה ומה אינם תחומי פעילותה. חשוב לתאם מהן ציפיות הוועד מעבודת הוועדה, כדי לא ליצור בהמשך בלבול בנושאי האחריות והסמכויות. איסוף מידע אודות הנושאים בהם עוסקת הוועדה. על המידע להיות רחב, מגוון ומקיף היבטים שונים של הנושא המטופל. פעולת תכנון צריכה לענות על השאלות הבאות: מה אנו מתכננים? למה? לשם תכנון איזו מטרה? מי בדיוק קהל היעד? מי אחראי על הביצוע? מה חלוקת התפקידים? מהן דרכי הפעולה? מתי ואיפה יתקיים? כמה זה יעלה לנו? קבלת החלטות לגבי מטרות הוועדה ואופן ביצוען. על מנת שהפעולה תהיה יעילה יש לבצע חלוקת תפקידים על פי מיומנויות. ביצוע כדאי לקבוע לוח זמנים כך, שניתן יהיה לעקוב אחר שלבי הביצוע. הערכה ובקרה – רצוי שקובעי המדיניות והמתכננים, ועד היישוב ו/או יו"ר הוועדה, יבקרו את הביצוע על מנת הסיק מסקנות לתהליכים ופרויקטים עתידיים. הוועדה משמשת גם כקבוצת מומחים אשר מאגדת בתוכה את הידע ואת חכמת ייעוץ ההמונים, שנצברו בתחום ומסוגלת לייעץ לגבי חלופות שונות של פעולות ולהמליץ על דרכי פעולה לוועד. לעיתים הוועדה משמשת כמתווכת בין קבוצה מסוימת ביישוב (הורים לגיל הרך, תיווך נוער וכן הלאה) לבין הוועד. כמו כן מתווכת הוועדה בין קבוצות שונות בנושאים שתחת אחריותה. חברי הוועדה מייצגים את תושבי היישוב. בוועדות מסוימות ישנה חשיבות להביא ייצוג לידי ביטוי את כלל גווני האוכלוסייה. חשוב לזכור זאת ולשתף את התושבים. שיתוף ושיקוף מסייעים רבות להרגשת הכלל ולתחושת העשייה הציבורית ביישוב. אין גיל מבוגר מדי להיות חבר בוועדה. שיקול הדעת לחברות בוועדה יתבצע על בסיס התאמה וצורך.
בניית תוכנית עבודה בוועדה תוכנית העבודה השנתית של ועדה נגזרת מתכנית העבודה היישובית. - – תכנית עבודה שנתית בוועדה) 1 (מצורף נספח מספר הוועדה תגדיר דגשים כלליים ומטרות מרכזיות לפעילותה. - הוועדה תקבע יעדי עבודה שנתיים, דרכים להשגתם, תחומי אחריות - בין החברים והערכת המשאבים והאמצעים הנדרשים.
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online