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3 - RISQUES, LITIGES ET MESURES DE CONTRÔLE Contrôle interne

L’équipe du contrôle interne assure en continu un suivi du programme de contrôle interne au travers des principaux indicateurs de mesure de la performance, tels que les taux de réponse des autoévaluations et des tests indépendants, les taux de déficiences et la sévérité des déficiences constatées. Elle communique en permanence avec les personnes concernées par le contrôle interne, garantissant leur formation sur l’approche et les outils devant être utilisés. Des informations trimestrielles sur le programme sont fournies au Comité d’Audit. Les équipes de Direction aident à résoudre les déficiences et participent activement à la mise en œuvre des mesures correctives. Les déficiences de gravité élevée et moyenne sont contrôlées et suivies par les auditeurs internes jusqu’à ce qu’elles soient complètement résolues. CADRE GÉNÉRAL 3.3.2 DE CONTRÔLE

différents niveaux. Technicolor doit être un partenaire de confiance pour ses clients, un collaborateur fiable pour ses partenaires et un investissement fiable à long terme pour ses actionnaires. Un comportement éthique et le respect des lois sont deux éléments clés de la réputation d’intégrité du Groupe. Le Groupe a également mis en place en 2006 un Comité d’Éthique, dont la responsabilité est de traiter de l’ensemble des problèmes d’éthique qui pourraient survenir dans chacune des activités du Groupe. Le Comité d’Éthique est régi par la Charte Éthique et la Charte du Comité d’Éthique. Il est notamment chargé de la mise en œuvre de nouvelles politiques, si besoin, des formations sur les politiques existantes et des enquêtes sur tout éventuel comportement non éthique qui serait signalé. Ce Comité se réunit au moins trois fois par an, et peut se réunir plus fréquemment si nécessaire. Au cours des dernières années, le Groupe a lancé de nombreux programmes de formation en éthique. Un ensemble de formations en ligne sur diverses règles et obligations en matière d’éthique a été lancé, notamment sur la corruption, la concurrence et la fraude. Des formations spécifiques ont aussi été organisées dans certains sites ou pour certaines fonctions et via des conférences Webex. Ces programmes de formation ont concerné plus de 10 000 collaborateurs entre 2010 et 2017. Charte Éthique Finance Afin de renforcer la prise en compte de la dimension éthique des activités liées à la finance, Technicolor a adopté une Charte Éthique spécifique pour les fonctions financières. Cette Charte est une extension de la Charte Éthique du Groupe applicable à tous les employés du Groupe. Adoptée en décembre 2005, cette Charte Éthique Finance est signée par le Directeur général et le Directeur Financier et est diffusée aux collaborateurs clés de l’organisation financière du Groupe. Cette Charte promeut l’application des règles suivantes : agir honnêtement, avec intégrité et éviter les conflits d’intérêts, assurer une information exacte, complète et objective, respecter toute règle, publique ou privée, à laquelle le Groupe est soumis, agir de bonne foi sans déformer un fait matériel ou laisser son jugement être influencé, respecter la confidentialité de l’information, partager et maintenir des connaissances et compétences appropriées, promouvoir une attitude éthique dans son entourage, utiliser et administrer raisonnablement les actifs sous sa supervision, reporter toute violation connue ou présumée de cette Charte. La Charte Éthique du Groupe et la Charte Éthique Finance sont disponibles sur le site Internet de la Société www.mytechnicolor.com ou sur simple demande auprès de la Société.

Valeurs éthiques et principes de comportement des dirigeants et collaborateurs du Groupe [G4-56] [G4-57] [G4-58] [G4-HR2] [G4-HR9] [G4-SO3] [G4-SO4] GRI

[G4-DMA Mécanismes de règlement des griefs relatifs aux pratiques en matière d’emploi] [G4-DMA Mécanismes de règlement des griefs relatifs aux droits de l’homme] [G4-DMA Lutte contre la corruption] [G4-DMA Mécanismes de règlement des griefs relatifs à l’impact sur la société]

Ces valeurs et principes sont définis dans 2 des 3 principaux documents cadre du Groupe : la Charte Éthique du Groupe, la Charte Éthique Finance et la Politique Anti-Corruption. Charte Éthique du Groupe Créée en 1999 et remise à jour en 2017, la Charte Éthique est un document qui pose les principes éthiques et légaux devant être respectés par le Groupe et ses salariés. La Charte Éthique du Groupe détaille les règles spécifiques devant être appliquées par les employés dans leurs activités quotidiennes. Technicolor a également adopté plusieurs autres politiques clés dont une politique en matière de droit d’alerte professionnelle, une politique de lutte contre la corruption et une politique instaurant un approvisionnement éthique. Technicolor cherche en effet à faire preuve d’une intégrité sans compromis dans toutes ses actions. Une réputation d’intégrité apporte des avantages à

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