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- 3 RISQUES, LITIGES ET MESURES DE CONTRÔLE Contrôle interne

Direction du Groupe et processus de décision [G4-35] [G4-42] GRI

engagements financiers. Le Comité d’Investissement s’assure du respect du Règlement intérieur du Conseil d’administration et des obligations liées aux dettes, et constitue un point clé des procédures de contrôle interne du Groupe. En 2014, le Groupe a créé le Technicolor Innovation Council . Composé de membres du Comité Exécutif, sa mission consiste à revoir et approuver les stratégies, les programmes et les initiatives en matière d’innovation. Ces décisions d’innovation incluent notamment les dépenses d’exploitation et investissements financiers (notamment les investissements en capital), les fusions et acquisitions, les restructurations, les partenariats liés à l’innovation et la mise en œuvre de la stratégie. Le Comité est un organe de gouvernance et, en tant que tel, doit veiller à ce que les décisions en matière d’innovation soient conformes à la documentation interne (statuts, Règlement Intérieur du Conseil d’administration), les procédures de contrôle interne, la réglementation et, plus généralement, les politiques internes du Groupe. Il veille également à ce que les décisions en matière d’innovation n’aient aucun effet indésirable sur les engagements contractuels du Groupe et soient conformes au Plan d’affaires, au budget et à la stratégie. Gestion des risques [G4-46] [G4-49] [G4-50] GRI Le Groupe a commencé à évaluer ses risques à l’échelle mondiale en 2005, avec le programme Entreprise Risk Assessment (ERA). Ce processus de gestion des risques a été modifié en 2010 pour suivre l’évolution de la stratégie du Groupe. Intitulé Technicolor Risk Management (TRM), ce dispositif relève désormais de la responsabilité du Comité Exécutif avec le soutien du Comité de Direction. L’objectif de ce processus annuel en quatre étapes, soutenu par le département d’audit interne, est d’identifier, évaluer, gérer et surveiller les risques qui pourraient impacter l’atteinte des objectifs du Groupe à court terme et à long terme. L’identification et l’évaluation des risques permettent de construire l’univers de risques de Technicolor et de définir l’ordre de priorité des risques, basé sur l’impact et la vulnérabilité ; les membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction se chargent de la priorisation des risques. À l’issue de cette étape de hiérarchisation, le Directeur général nomme un responsable pour chacun des dix principaux risques auxquels le Groupe se trouve confronté. Ces responsables sont soit des membres du Comité Exécutif, soit des personnes sous leur responsabilité. Ces responsables évaluent de manière plus approfondie le risque qui leur est affecté, en assurent le suivi et veillent à réduire l’impact associé. Des rapports, établis sur chacun des principaux risques, sont présentés au Comité d’Audit.

La Direction du Groupe est organisée autour de deux instances principales : le Comité Exécutif ; ■ le Comité de Direction. ■ Placé sous l’autorité du Directeur général du Groupe, le Comité Exécutif est actuellement composé de 12 membres. Il est constitué des Directeurs Exécutifs et des Directeurs en charge des principales divisions opérationnelles et des principales fonctions centrales (Stratégie, Finance, Ressources Humaines, Communication). Le Comité se réunit pour examiner à la fois la performance financière (ventes, résultat opérationnel et flux de trésorerie) des différentes activités par rapport au budget, les développements stratégiques et les principaux événements de la vie du Groupe (contrats commerciaux, partenariats, investissements, etc. ). Le Comité de Direction comprend les membres du Comité Exécutif ainsi que des cadres représentant les principales fonctions et divisions du Groupe. Sa responsabilité est de garantir la réalisation des objectifs du Groupe et de promouvoir le leadership à travers Technicolor. En fonction des thèmes abordés, des intervenants internes ou externes peuvent être invités à participer aux réunions du Comité de Direction. Ensemble, ces 2 instances de management permettent d’assurer un processus de décision rapide et réactif et des mises en œuvre efficaces. Le Groupe tient des revues trimestrielles pour chacune des divisions. Ces revues ( Quarterly Business Reviews ) ont pour objet l’analyse de la performance des activités, le suivi de l’avancement de chacun des programmes, l’analyse d’un ensemble d’indicateurs clés de performance ainsi que la discussion de tout sujet opérationnel qui nécessiterait d’être porté à l’attention du management. Ces programmes couvrent, en particulier, les aspects clients, l’introduction de nouveaux produits, la performance opérationnelle, la transformation, la gestion de la réduction des coûts ou encore les programmes de développement en matière de Ressources Humaines. Afin de gérer et d’optimiser au mieux l’allocation de ressources à travers l’organisation, un Comité d’Investissement a été mis en place en 2010. Le Comité d’Investissement est composé du Directeur général, du Directeur financier, des Directeurs exécutifs, du Directeur des Ressources Humaines et du Secrétaire général du Groupe. Le Comité d’Investissement contrôle toutes les décisions importantes en matière d’investissement, y compris les opportunités commerciales, les dépenses en capital, les restructurations, les projets de fusion-acquisition et de joint-venture, les cessions d’actifs, les régimes de pension, les gros contrats d’approvisionnement, les baux et les

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