TECHNICOLOR_DOCUMENT_REFERENCE_2017

3 - RISQUES, LITIGES ET MESURES DE CONTRÔLE Contrôle interne

Élaboration de l'information financière L'information financière du Groupe est préparée par la Direction Financière. Elle est établie sur la base des informations reportées dans le cadre du processus annuel de reporting et de consolidation et sur la base d’autres données opérationnelles et de marché centralisées spécifiquement pour l’élaboration du document de référence. Ces données sont préparées conjointement par la Direction Financière et le Secrétaire Général de la Société. L’information financière trimestrielle, semestrielle et annuelle fait l’objet d’une revue par le Comité d’Audit et le Conseil d’administration. Avant publication, cette information fait également l’objet d’une révision par des membres de l’équipe de Direction Générale et des responsables de la Direction Financière et des départements juridiques, chacun dans le cadre de ses responsabilités respectives. AUTRES PROCÉDURES 3.3.5 DE CONTRÔLE INTERNE Procédures de sécurité informatique Le Directeur Informatique Groupe dirige le département des systèmes d’information de Technicolor, avec le soutien d’un réseau de managers composé de responsables informatiques et commerciaux. Ces responsables apportent leur soutien aux activités de Technicolor et aux fonctions informatiques de services partagés. Ils supervisent les outils utilisés par l’ensemble des collaborateurs dans le monde entier (infrastructure globale, gestion des risques, sécurité de l’information, applications d’entreprise, fonctions et services Corporate ). Les départements de services informatiques collaborent étroitement avec d’autres entités de sécurité interne, telles que le Technicolor Security Office (TSO), afin de conformer leurs solutions, services et produits informatiques aux politiques, aux procédures et aux meilleures pratiques mises en œuvre en matière de sécurité. Ils jouissent d’une grande expérience de l’informatique, ont des compétences diversifiées et connaissent parfaitement les activités et les technologies qu’ils soutiennent. Ils s’assurent que les outils, services et applications informatiques utilisés par tous les sites et toutes les activités de Technicolor (par ex. e-mails, réseaux, téléphonie, outils d’évolution et d’exploitation de plateformes cloud , outils de collaboration, vidéoconférences, Technologies en ligne, outils de veille économique, processus et outils de gestion des risques et commerciaux et Réseau de Production Technicolor) sont exploités et gérés de manière efficace, rentable et sécurisée. En outre, le département des systèmes informatiques offre les fonctions Enterprise Architecture pour les nouvelles technologies, IT Vendor Management et Enterprise Project & Portfolio Management utilisées pour régir, contrôler et gérer le département des systèmes d’information (conformité réglementaire, normes et meilleures pratiques informatiques internes, processus de gestion des projets et des portefeuilles de projets) pour s’assurer qu’ils sont en ligne avec les

objectifs stratégiques du Groupe. Cette fonction met en œuvre le Plan informatique sur trois ans pour s’assurer que les propositions de nouvelles technologies et de nouvelles applications sont planifiées et exécutées de façon rationnelle et globale, tenant compte à la fois des impacts sur les processus techniques et commerciaux et encourageant une utilisation par tout le Groupe. Sécurité des personnes et des actifs, y compris la cybersécurité [G4-DMA Vie privée des clients] GRI La sécurité est une priorité globale de l’entreprise qui affecte chacune de nos divisions de manière différente. Pour le segment Services Entertainment, les Studios ne confient leurs projets qu’à des sociétés qui répondent à leurs normes de sécurité en matière de contenus. Les sites et réseaux informatiques de Technicolor doivent faire l’objet d’audits entrepris à l’initiative de la clientèle afin de gagner des nouveaux contrats et de maintenir la relation commerciale avec ses clients. Le Technicolor Security Office (TSO) joue un rôle important dans la préparation et l’assistance à ces audits. La sécurité joue également un rôle important dans le segment Maison Connectée. Les terminaux étant de plus en plus ouverts et complexes, ils sont exposés à des risques de sécurité plus importants. La sécurité peut être un véritable facteur de différenciation sur le marché. Le TSO aide le segment Maison Connectée à offrir des produits sécurisés à ses clients et à adapter sa position en matière de sécurité produit en fonction des niveaux de menace en vigueur. Pour le segment Technologie, la confidentialité est essentielle pour protéger les brevets de Technicolor. De manière générale, les innovations, les informations sensibles et les données personnelles peuvent constituer des cibles de choix pour l’espionnage industriel. En tant que tel, le TSO a été créé en 2011 pour définir la stratégie du Groupe en matière de sécurité. Dirigé par le Directeur de la Sécurité, le TSO fixe les priorités, définit les meilleures pratiques, assure le suivi des mises en œuvre, développe des indicateurs communs et promeut les outils de sécurité au sein du Groupe. Les principaux domaines d’intervention du TSO concernent la sécurité physique, la sécurité numérique et la sécurité de nos activités, qui sont toutes couvertes dans le cadre d’un Plan triennal de sécurité qui est organisé autour de quatre piliers principaux : Fondations, Protection, Détection et Réaction. Chaque pilier contient des types d’initiative (23 au total) qui mettent en évidence les principaux domaines d’action et de progrès. Une équipe de sécurité transversale est en place regroupant les principaux contributeurs à l’exécution du Plan triennal. Cette équipe est composée de : TSO Assessment Team (AT), TSO-Physical Security , Content Security , Security Operating Center (SOC), IT Security , et Governance, Risk and Compliance (GRC).

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