00670510002

27

Projectwijzer 2 - Vormgeving op het Resort

Youth Event Resort heeft ook aangegeven een advies te willen hebben over energiebesparing en over de inkoop van milieuvriendelijke energie. Alle project-

deelnemers dragen hieraan bij door een onderzoek te doen naar energiebesparing, milieubewust omgaan met energie en rendement van apparaten. Hierbij zijn ook energieopwekking, energiesoorten en energiedis- tributie van belang. De Manager Ontwerpen stelt voor om, bij de oplevering van het project, een energie- milieuwijzer aan te bieden.

Zoals bij ieder project is communicatie van het grootste belang. Zowel binnen je bedrijf als daarbuiten, met de klant en met verschillende leveranciers. Het is dus zinvol deze communicatielijnen in kaart te brengen. Daarnaast omschrijf je wat jouw plaats is in de organisatie, wat de taken zijn van de technisch tekenaar zijn en welke competenties hij nodig heeft. Tot slot omschrijf je wat je van de andere projectdeelnemers verwacht. Dit communica- tieoverzicht met de omschrijvingen moet aan het einde van de definitiefase gereed zijn, dus voordat je daadwerkelijk gaat ontwerpen. Omdat Youth Event Resort wil internationaliseren hebben ze een Mission Statement opgesteld, zoals je in de beroepscontext kunt lezen. Wat vind jij ervan en wat zou je er aan willen veranderen om het in jouw ogen een goede Mission Statement voor het Resort te laten zijn? Bij de ontwerpfase van het project moet het door jou aangepaste Mission Statement gereed zijn om het op een gepast moment te presenteren aan de PR-medewerker-’Buitenland’ van Youth Event Resort. Een project van deze omvang dient professioneel te worden uitgevoerd. Er moet regelmatig een goede rapportage van de projectvoortgang plaatsvinden. Daarom leg je een projectdossier aan waarin de groeps- en de individuele producten van alle fasen komen. In dit projectdossier zit ook een weekstaat/urenverantwoor- ding per werknemer waarop precies te zien is wat op welk moment gedaan is. In de weekstaten worden alle activiteiten zichtbaar gemaakt, ook studie-, overleg- en onderzoeksactiviteiten. Van alle vergaderingen worden notulen met een actielijst gemaakt die ook in het projectdossier worden opgeslagen. Persoonlijke ontwikkeling Zorg dat tijdens het eerste gesprek met je projectbegeleider helder wordt welke docent de rol van klant heeft en wie je verder ondersteunen. Je weet dan met wie je kunt overleggen over de eisen en wensen van de klant en andere zaken. Ook hoe en wanneer je hen kan benaderen voor overleg. Om de ontwerpen verantwoord te kunnen maken, maar ook om berekeningen uit te kunnen voeren over verliezen en rendement, is het noodzakelijk dat je leert werken met formules en vergelijkingen. Vraag je docent Exact om onder- steuning. Vraag ook wie je gaan ondersteunen bij het ontwikkelen van de energie-milieuwijzer.