006PWIB0016

Bijlage 4 Voorbeeld inhoud van een fasedocument

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding Hoofdstuk 2 Projectfase-resultaat 2.1 Doel van deze fase

• Wat wil de projectgroep bereiken in deze fase

2.2 Startsituatie • Dit kan heel kort zijn, bijvoorbeeld ‘Ontvangen projectopdracht’ of ‘Goedgekeurd ontwerp’. 2.3 Wat is gedaan in deze fase en door wie. • Hier worden alle activiteiten die verricht zijn voor het project opgeschreven. Ook door wie is wat gedaan. 2.4 Resultaat van de fase • Wat is gevonden, wat is een voorstel, wat kosten dingen en wat is besloten in deze fase. Ook komen hier de tekeningen enz. enz. 2.5 Vooruitblik volgende fase • Geef vast een korte omschrijving wat je in de volgende fase wil gaan doen en doe er een planning bij. Wat gaat gebeuren op welk moment en door wie! Hoofdstuk 3 Beheersaspecten 3.1 Tijdbeheersing • Verbruikte tijd voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel geplande tijd. • Nog beschikbare tijd. • Conclusie. Lopen we voor, achter of gelijk met de planning, hoe komt dat en wat betekent dat voor het vervolg van het project? 3.2 Geldbeheersing • Gemaakte kosten voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel geplande kosten. • Nog beschikbare middelen. • Conclusie. Hebben we meer, minder of precies hetzelfde uitgegeven als de planning was, hoe komt dat en wat betekent dat voor het vervolg van het project? 3.3 Kwaliteitsbeheersing • Aanvullende eisen t.o.v. de opdracht. • Wijzigingen in de eisen t.o.v. de geplande kwaliteit. 3.4 Informatiebeheersing • Welke documenten en tekeningen zijn definitief vastgesteld. • Wie is waarover geïnformeerd in deze fase. 3.5 Organisatiebeheersing • Zijn er nog wijzigingen gekomen in de organisatie? Zo ja, welke. Hoofdstuk 4 Beslisdocument/Ondertekening • De ondertekenaars van dit beslisdocument van de ….fase gaan akkoord met alles wat in dit document is vastgelegd en geven toestemming om de volgende fase van dit project te starten. Bijlagen • Bijlage 1 notulen van de overleggen • Bijlage 2 eventuele nota voor de kosten van de activiteiten en de materialen voor de realisatie van deze fase • Bijlage 3 b.v. documentatie • Bijlage 4 enz., enz.

- 65 -