006PWID0016

50

INDUSTRIEEL DESIGN

Bijlage 4 Voorbeeld inhoud van een fasedocument

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1 Inleiding Hoofdstuk 2 Projectfase-resultaat 2.1

Doel van deze fase • Wat wil de projectgroep bereiken in deze fase

2.2

Startsituatie • Dit kan heel kort zijn, bijvoorbeeld ‘Ontvangen projectopdracht’ of ‘Goedgekeurd ontwerp’. Wat is gedaan in deze fase en door wie. • Hier worden alle activiteiten die verricht zijn voor het project opgeschreven. Ook door wie is wat gedaan. Resultaat van de fase • Wat is gevonden, wat is een voorstel, wat kosten dingen en wat is besloten in deze fase. Ook komen hier de tekeningen enz. enz. Vooruitblik volgende fase • Geef vast een korte omschrijving wat je in de volgende fase wil gaan doen en doe er een planning bij. Wat gaat gebeuren op welk moment en door wie! Tijdbeheersing • Verbruikte tijd voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel geplande tijd. • Nog beschikbare tijd. • Conclusie. Lopen we voor, achter of gelijk met de planning, hoe komt dat en wat betekent dat voor het vervolg van het project? Geldbeheersing • Gemaakte kosten voor het project tot en met deze fase gerelateerd aan de eventueel geplande kosten. • Nog beschikbare middelen. • Conclusie. Hebben we meer, minder of precies hetzelfde uitgegeven als de planning was, hoe komt dat en wat betekent dat voor het vervolg van het project?

2.3

2.4

2.5

Hoofdstuk 3 Beheersaspecten 3.1

3.2

3.3

Kwaliteitsbeheersing • Aanvullende eisen t.o.v. de opdracht. • Wijzigingen in de eisen t.o.v. de geplande kwaliteit. Informatiebeheersing • Welke documenten en tekeningen zijn definitief vastgesteld. • Wie is waarover geïnformeerd in deze fase. Organisatiebeheersing • Zijn er nog wijzigingen gekomen in de organisatie? Zo ja, welke.

3.4

3.5

Hoofdstuk 4 Beslisdocument/Ondertekening

• De ondertekenaars van dit beslisdocument van de ….fase gaan akkoord met alles wat in dit document is vastgelegd en geven toestemming om de volgende fase van dit project te starten.

Bijlagen

• Bijlage 1 notulen van de overleggen • Bijlage 2 eventuele nota voor de kosten van de activiteiten en de materialen voor de realisatie van deze fase • Bijlage 3 b.v. documentatie • Bijlage 4 enz., enz.