Aktuální otázky pracovního a sociálního práva 2024

dohody doručen do emailové schránky zaměstnavatele. Dohoda může být podepsá na jakýmkoliv druhem elektronického podpisu. Ke konkludentní akceptaci nabídky může dojít například, pokud zaměstnavatel zaměstnanci v reakci na návrh dohody o poskytnutí neplaceného volna zapíše dny neplaceného volna v příslušném období do interního docházkového systému. Dohoda o srážkách ze mzdy i dohoda o poskytnutí neplaceného volna uzavřené prostřednictvím emailu, podepsané prostým elektronickým podpisem, jsou dle zákona platné. Vzhledem k povaze dohody o srážkách ze mzdy však existuje větší riziko, že bude její uzavření zaměstnancem rozporováno, přičemž prokázání uzavření dohody prostřednictvím emailu před soudem může být pro zaměstnavatele obtížné. Riziko neunesení důkazního břemene v případném soudním sporu může zaměstnavatel snížit tím, že bude pro dohodu o srážkách ze mzdy vyžadovat elektronické podpisy na vyšší úrovni a doručování podle přísnějších pravidel. Naopak v případě dohody o poskyt nutí neplaceného volna uzavřené na základě žádosti zaměstnance o neplacené volno je riziko budoucího soudního sporu minimální, a proto je taková dohoda vhodná pro elektronické doručování v běžném režimu. 3.2 Právní jednání, pro která zákoník práce vyžaduje pouze písemnou formu Pokud zákoník práce stanoví pro určité právní jednání požadavek písemné formy, musí být takové právní jednání učiněno elektronicky tak, aby byl zachycen jeho obsah, určeny jednající osoby a bylo podepsáno elektronickým podpisem. V případě nedo držení těchto požadavků hrozí, že nebude dodržena písemná forma právního jednání a právní jednání bude relativně neplatné. Příkladem právního jednání, pro které zákoník práce stanoví pouze požada vek písemné formy, je dohoda o práci na dálku. Pokud je dohoda o práci na dálku uzavírána prostřednictvím emailu, který je možné opakovaně zobrazit, je požadavek na zachycení obsahu dohody splněn. Určení osoby je možné provést prostřednictvím zaručeného, uznávaného nebo kvalifikovaného podpisu. V případě uzavření dohody o práci na dálku podepsané zaručeným nebo vyšším elektronickým podpisem je proto písemná forma bez dalšího dodržena. Pokud je dohoda o práci na dálku uzavírána pro střednictvím emailu s prostým elektronickým podpisem, je písemná forma právního jednání také zachována. Ačkoliv prostý elektronický podpis nelze spojit s konkrétní jednající osobou, jednající osoby jsou identifikovány v hlavičce dohody a elektronický podpis připojují pouze jako důkaz své vůle dohodu uzavřít. Zákoník práce stanoví pro vybrané pracovněprávní dokumenty písemnou formu zejména za účelem ochrany zaměstnance a za účelem lepší prokazatelnosti právního jednání v případném soudním sporu. V případě, že se zaměstnanec a zaměstnavatel shodnou na uzavření dohody s prostým elektronickým podpisem prostřednictvím emailu, zůstává účel písemné formy naplněn. 11 Soudy jsou však k dokumentům pode 11 Srov.: ŠILHÁN, J. K ust. § 1740. In: PETROV, J., VÝTISK, M., BERAN, V. a kol. Občanský zákoník.

73