Aktuální otázky pracovního a sociálního práva 2024

2) Zaměstnanec sdělí zaměstnavateli soukromou emailovou adresu, kterou bude pro uzavření pracovní smlouvy využívat. Zaměstnanec pro tyto účely nemůže využít pracovní email. 3) Zaměstnavatel vyplní své identifikační údaje do systému Docusign, násled ně smlouvu podepíše elektronickým podpisem a prostřednictvím systému Docusign odešle zaměstnanci. 4) Zaměstnanec do systému Docusign zadá své identifikační údaje, dokument elektronicky podepíše a odešle zpět zaměstnavateli. Pracovní smlouva je uza vřena v momentu, kdy je zaměstnavateli doručena pracovní smlouva pode psaná oběma smluvními stranami. 5) Ihned po uzavření pracovní smlouvy je její vyhotovení doručeno na emailo vou adresu zaměstnance určenou pro tyto účely. U pracovní smlouvy uzavřené výše uvedeným způsobem je dodržena písemná forma požadovaná zákoníkem práce, je možné určit smluvní strany a zároveň je za chycen obsah pracovní smlouvy v okamžiku jejího podpisu. Způsob uzavření splňuje také podmínky stanovené zákoníkem práce v § 21. Pracovní smlouva je proto platně uzavřena a rizika spojená s neunesením důkazního břemene jsou minimální. U dvoustranných právních jednání může vyvstat otázka, zda je u jednoho do kumentu možné kombinovat elektronický podpis a podpis na dokument v listinné podobě. Dle zákona je takové řešení v případě pracovněprávních dokumentů možné, občanský zákoník ani zákoník práce u pracovněprávních jednání nevyžadují projev vůle na téže listině. Zaměstnavatel proto může pracovní smlouvu podepsat elektro nicky a zaměstnanec vlastní rukou na dokument v listinné podobě. Takové řešení je však nepraktické z administrativního hlediska i z pohledu archivace, kdy zaměstnavatel musí archivovat elektronickou i listinnou podobu dokumentu. Z tohoto důvodu se kombinace elektronického podepisování a podepisování na dokument v listinné po době v praxi využívá jen zřídka. 3.4 Právní jednání, na která se uplatní režim podle § 334 a násl. zákoníku práce Rozhodující změnou, kterou novela zákoníku práce přinesla, je postavení všech způsobů doručování s výjimkou doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na stejnou úroveň. Od 1. října 2023 je proto možné všechny pracovněprávní dokumenty s „přísnějším“ režimem doručování dle § 334 a násl. zákoníku práce pode pisovat a doručovat primárně prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komu nikací (emailu), a to i v případě, kdy je možné doručit písemnost do vlastních rukou na pracovišti. Zákoník práce stanoví odlišná pravidla pro doručování zaměstnavatelem zaměstnanci a zaměstnancem zaměstnavateli.

75