Aktuální otázky pracovního a sociálního práva 2024

3.4.1 Doručování zaměstnavatelem zaměstnanci Dokumenty s „přísnějším“ režimem je možné doručovat zaměstnanci emai lem, pokud s takovým způsobem doručování zaměstnanec předem vyslovil souhlas. Zaměstnanec musí souhlas udělit písemně, v samostatném prohlášení. Souhlas s elek tronickým podepisováním proto není možné udělit například v pracovní smlouvě. Před udělením souhlasu má zaměstnavatel povinnost informovat zaměstnance o pod mínkách elektronického doručování, včetně patnáctidenní fikce doručení. Souhlas s elektronickým podepisováním je odvolatelný, odvolání souhlasu musí být písemné. Písemnosti může zaměstnavatel elektronicky doručovat pouze na soukromou emailo vou adresu zaměstnance, kterou zaměstnanec pro tyto účely uvedl do prohlášení. Dokumenty s „přísnějším“ režimem doručování musí zaměstnavatel podepsat uznávaným elektronickým podpisem, jejich doručení nastává dnem potvrzení převzetí dokumentu zaměstnancem datovou (emailovou) zprávou nebo uplynutím patnácti denní lhůty od dodání dokumentu zaměstnanci. Doručení je neúčinné, pokud se za městnavateli email vrátí jako nedoručitelný. Příklady dokumentů, které lze elektronicky doručovat prostřednictvím emailu podle pravidel stanovených v § 335 zákoníku práce, jsou výpověď a mzdový výměr. Výpověď je jednostranné právní jednání, k jehož perfekci dochází uplynutím 15 dnů od dodání výpovědi do emailové schránky zaměstnance, popřípadě potvrzením při jetí dokumentu zaměstnancem datovou zprávou. Potvrzení přijetí zaměstnancem je však vzhledem k povaze výpovědi nepravděpodobné. Výpověď, která není zaměstnanci řádně doručena, se považuje za zdánlivé právní jednání a nevyvolává žádné právní účinky. Ačkoliv oproti pravidlům pro doručování písemností v „přísnějším“ režimu stanovených zákoníkem práce ve znění účinném do 1. října 2023 nevyžaduje současný postup potvrzení přijetí písemnosti, musí být zaměstnavatel schopen doručení výpo vědi emailem prokázat. Pokud by zaměstnavatel ve sporu o platnost výpovědi nebyl schopen doručení výpovědi prokázat, nebyl by pracovní poměr řádně ukončen a za městnanci by náležela náhrada mzdy za období, kdy mu zaměstnavatel nepřiděloval práci. Vzhledem k míře rizika spojeného s neúčinným doručením výpovědi je v pra xi odesílání výpovědí prostřednictvím emailu v současnosti málo rozšířené. Možnost doručovat jednostranné skončovací dokumenty prostřednictvím emailu je využívána zejména v případech, kdy nelze zastihnout zaměstnance na pracovišti. Naopak v přípa dě mzdového výměru je riziko sporu o jeho obsah minimální a zaměstnavatel zároveň může při elektronickém doručování očekávat součinnost zaměstnance. Elektronické doručování mzdových a platových výměrů je proto vhodným krokem k digitalizaci a zjednodušení personálních procesů. 3.4.2 Doručování zaměstnancem zaměstnavateli Zaměstnanec může doručovat zaměstnavateli písemnosti na elektronickou adre su, kterou mu zaměstnavatel pro tento účel oznámil. Souhlas zaměstnavatele s elek-

76