PanPost nummer 2 juni 2017

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2017

geheel in eigen beheer door Hans van der Tol voor- bewerkt en samen met de drukker geproduceerd op een wijze die veel kosten bespaart. Kopij blijft altijd welkom. De teruggebrachte frequentie werd opgevangen door een geheel vernieuwde website. Onze website kende de nodige aanloopuitdagingen. Er is voortdu- rend gewerkt aan verfijning en de website vraagt ook nu nog de nodige aandacht. Naast de website werd met grote regelmaat een nieuwsbrief gestuurd naar de leden. Dit bleek een uiterst effectief middel om u als lid te informeren over komende evenementen. Tot slot heeft uw vereniging ook nog een Facebook- pagina ter beschikking. Deze heeft de laatste maanden van 2016 beduidend minder aandacht gekregen dan wenselijk. Dick Bakker haakt hierop in door aan te geven dat het jammer is dat deze pagina niet actief gebruikt kan worden, omdat dit een hele mooie manier is om geïnteresseerden te bereiken en te informeren. Er werd prioriteit gegeven aan de website en het verzorgen van de nieuwsbrie- ven. De Facebookpagina is een open medium en er wordt druk gewerkt aan een hernieuwde aanpak. Face- book zal dan ook opnieuw aandacht krijgen, maar er wordt benadrukt dat het geen formeel medium van Club Pan-European Nederland is. De verschuiving in de gebruikte media weerspiegelt ook het eerder uitgebrachte tussentijdse verslag van de Werkgroep ‘Toekomst CPEN en Bezuinigingen’: beheers de kosten en ga effectiever met de heden- daagse mediale mogelijkheden om. f. Ledenbestand De krimp van het ledenbestand heeft zich in 2016 enigszins gestabiliseerd. Het aantal leden is in 2016 wederom gekrompen, maar niet zo dramatisch als de voorgaande jaren. Deze matiging in krimp is niet geheel duidelijk. Er is geen vervangende motor, ondanks pogingen om het Japans te verruilen door Engels of Duits. Het besluit van afgelopen jaar om leden die een ander merk/type gaan rijden toch de optie te geven lid te blijven, zal hier zeker aan bijgedragen hebben. Ook heeft een aantal acties, bijvoorbeeld een jaar gratis lidmaatschap bij de aankoop van een Pan- European, bijgedragen om de krimp te beperken.

Waren krimppercentages tussen de 9 en 11% de afgelopen jaren ‘normaal’, over 2016 is dit terugge- lopen tot 6,5%. Vanuit deze positie wil ik zeker ook jullie, de leden zelf, bedanken voor de ideeën en inspanningen van het afgelopen jaar om CPEN te helpen de krimp te beperken en misschien zelfs om te buigen. g. Evenementen 2016 is wederom een actief jaar geweest. Werd het Léon voor de Spaanse Gathering met extra kilometers of bleef het dichter bij huis om deel te nemen aan een meer lokale toerrit? De Toercommissie had het afgelopen jaar wederom kans gezien een ruim aanbod aan ritten te organise- ren, al dan niet geheel in eigen beheer. Ongetwijfeld dat later tijdens deze algemene ledenvergadering nog aandacht wordt gegeven aan de mogelijkhe- den voor het lopende jaar. Zoals al gememoreerd door de voorzitter kenden we een vrijwilligersdag. Een dag speciaal voor de vrijwil- ligers die een actieve bijdrage hebben geleverd om de evenementen soepel en gezellig te laten verlopen. Een stevige wandeling door het Utrechtse, waarbij pittoreske steegjes bezocht werden, maar ook kunst en historie de aandacht kregen. Deze dag werd afgesloten met een gezamenlijk buffet, waar vele mooie en soms ook sterke verhalen werden gedeeld over hoe tijdens deze wandeling een moord werd opgelost. 7. Verslag penningmeester De penningmeester doet verslag van het financieel resultaat over 2016 en refereert aan de stukken die bij binnenkomst zijn uitgereikt. Hierin zijn de overzich- ten van het resultaat en de balans van de vereniging opgenomen. Resultaat, balans en begroting 2017 worden door Martin van Weeghel in die volgorde behandeld. De vereniging probeerde naar een nullijn te komen. En dat is blijkens de cijfers ook gelukt. We kennen inmiddels een positief resultaat. De kosten zijn lager, mede als gevolg van de lagere opkomsten bij eve- nementen. Daarnaast zijn de afschrijvingen aan het teruglopen, omdat de investeringen hun economi- sche afschrijvingstermijn achter zich hebben gelaten. Ook de communicatiekosten vallen lager uit, ondanks dat de tarieven voor de postbezorging sterk zijn opgelopen. Dit is mede dankzij de lagere frequen-

11