PanPost nummer 2 juni 2017

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2017

tie van de PanPost. Paul Janssen haakt hier op in om misschien zelf de bezorging te doen of via een andere postbezorger. Martin geeft aan dat hierdoor de planning van de bezorging een stuk lastiger te sturen is en dus niet bij ieder lid de PanPost op hetzelfde moment bezorgd kan worden. Het uitreiken bij een evenement is ook geen optie, omdat niet iedereen bereikt wordt. Er wordt voorgesteld om leden de optie te geven de PanPost alleen digitaal te ontvangen voor hen die dat wensen. Ook de rente-inkomsten zijn teruggelopen. Voor het Lustrumevenement is inmiddels € 2.000,- gereserveerd. Ook dit jaar wordt door een lid naar voren gebracht om de deelnamegelden van het evenement in het Aviodrome in 2014 terug te geven aan de deelne- mers. Tijdens de algemene ledenvergadering van 2016 is al aangegeven dat deze teruggevloeid zijn naar het vermogen van de vereniging in 2015 en dit is bekend bij de algemene ledenvergadering. De begroting voor 2017 laat zien dat portokosten nog steeds zwaar drukken op de communicatiekosten. Daarnaast is in de begroting meer gereserveerd voor evenementen. Daar willen we aan bouwen en daar zullen dan ook fondsen voor beschikbaar moeten zijn. Eventuele tekorten zullen dan ten laste komen van het eigen vermogen. Hans Meijer vraagt zich af of het eigen vermogen van de vereniging niet slimmer gebruikt kan worden. Hierop geeft Martin van Weeghel aan dat we als vereniging hiermee de mogelijkheid hebben onver- wachte kosten op te vangen en nieuwe initiatieven geldelijk te ondersteunen. En we hebben geld nodig om te investeren. Paul Janssen complimenteert het bestuur en daarmee de penningmeester met de wijze waarop het huishoudboekje op orde is gebracht en uit de begroting blijkt ook dat er meer geld beschikbaar is om vrijwilligers meer te waarderen. Martin van Weeghel haalt ook het uitstellen van de contributieverhoging aan. Voorgaand jaar was reeds een verhoging van de contributie genoemd, maar het bestuur heeft besloten dit aan te houden en niet voor te leggen aan de leden, mede gezien de beheersing van de kosten. Jan Vissers geeft aan dat de dekking zoals deze wordt geboden door het eigen vermogen wel nodig is. Ed van Houtum vult ook aan dat goede ideeën financieel draagvlak nodig hebben.

Martin de Graaff geeft aan dat we de begroting zo handhaven. Dit wordt bevestigd door de stemming van de ALV. Zij sluit zich aan bij de aangeboden begroting. 8. Verslag van de kascontrolecommissie over 2016 Namens de kascontrolecommissie, bestaande uit Carlo Oirbans, Frank Pieper en Cor Wielinga (met reserve Marco Dijns), doet Carlo Oirbans verslag van hun bevindingen. De kascontrole is uitgevoerd op 11 februari 2017 op locatie van Borra en Van Weeghel te Wassenaar. Door de penningmeester Sonja Ravensbergen zijn de verschillende stukken beschikbaar gesteld, alsmede de computer waarvan de penningmeester gebruik maakt. De commissie heeft geen afwijkingen geconstateerd en vraagt de voorzitter aan de vergadering de penningmeester, en daarmede het bestuur, te déchargeren voor het gevoerde financiële beleid. Middels een stemming wordt vastgesteld dat de vergadering akkoord gaat. Hierbij waren geen tegen- stemmen of onthoudingen. Hiermee is het bestuur gedéchargeerd over het gevoerde financiële beleid over 2016. 9. (Her)verkiezing en installatie van (nieuwe) bestuursleden Dit punt is samen komen te vallen met agendapunt 4. 10. Benoeming Kascontrole Commissie voor 2017 Daar een lid van de Kascontrole Commissie (KCC) niet langer dan drie jaar aansluitend zitting kan nemen in de KCC, zijn Frank Pieper en Carlo Oirbans aftredend en niet herkiesbaar. De vergadering wordt gevraagd of er leden zijn die zitting willen nemen in de KCC. Hans Burggraaff en Ton Wijkhuizen stellen zich beschikbaar. Hierdoor wordt de samenstelling van de KCC:

- Cor Wielinga - Marco Dijns - Hans Burggraaff - Ton Wijkhuizen (reservelid)

12