PanPost nummer 2 juni 2017

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2017

bestuursleden’ en ‘(Her)verkiezing en installatie van bestuursleden’ samengevoegd. Pas na sluiting van deze vergadering zijn het af- en aantreden een feit. Dit jaar treden Martin de Graaff en Martin van Weeghel af. Martin de Graaff is niet herkiesbaar. Als kandidaten hebben zich gemeld Martin van Weeghel en Cees Kuiper. Er hebben zich verder geen kandi- daten gemeld. Cees Kuiper stelt zich kort voor en vertelt dat hij ook bij andere verenigingen en stichtingen bestuursfunc- ties heeft bekleed. Tevens haalt hij ook zijn jarenlange ervaring als OR-lid aan. Daarnaast vertelt hij over de vele uren plezier en zwoegen die hij heeft besteed aan het prepareren van het motorblok, zoals dat op de beurs en vandaag te zien is. De voorzitter vraagt of de vergadering zich kan vinden om bij acclamatie te stemmen voor de kandidaatstelling van Martin van Weeghel. De ver- gadering stemt hiermee in zonder tegenstemmen. Vervolgens vraagt hij de vergadering om te stemmen voor of tegen de kandidatuur van Martin van Weeg- hel. De stemming levert geen tegenstemmen op en daarmee is Martin van Weeghel gekozen tot bestuurslid. De voorzitter vraagt of de vergadering zich kan vinden om bij acclamatie te stemmen voor de kandidaatstelling van Cees Kuiper. De vergadering stemt hiermee in zonder tegenstemmen. Vervolgens vraagt hij de vergadering om te stemmen voor of tegen de kandidatuur van Cees Kuiper. De stemming levert geen tegenstemmen op en daarmee is Cees Kuiper gekozen tot bestuurslid. 5. Verslag van de voorzitter over het in 2016 door het bestuur gevoerde beleid Het jaar 2016 was wat minder hectisch dan de voorgaande jaren. De ALV vond plaats in hetzelfde weekend als nu in De Roskam in Achterveld, een bekend adres voor de Toercommissie. Zonder externe spreker hebben we de hele vergadering benut om een aantal plannen te noemen, na te praten over het voorgaande jaar en de werkgroep aan het woord te laten met twee presentaties. Het verenigingsnieuws over het afgelopen jaar in alle facetten zal door onze secretaris Edgar van Schijndel worden behandeld in zijn verslag. Er is vorig jaar gesproken over de PanPost en de verschijningsfrequentie. We kunnen daar na het eerste jaar op terugblikken. Hans van der Tol heeft als

voorzitter van PR & Communicatie een kluif werk gehad, de vormgeving is in zijn handen. Dat geldt ook voor de overige publicaties van de club, in zijn hoedanigheid is hij hiervoor verantwoordelijk. Met de toename van het aantal nieuwsbrieven als gevolg van dit nieuwe beleid zal het bestuur zich buigen over de juiste protocollen. De opzet van de nieuwe website, waarbij we niet meer afhankelijk zijn van derden bij het plaatsen van allerlei nieuws en het aanpassen van de site, is in handen van Frank van Leersum. Vanzelfsprekend kom je allerlei hobbels tegen in deze ontwikkeling, dat zijn leermomenten die veel tijd kosten. Gelukkig hebben zowel Hans als Frank meer hulp bij hun taken. De Gathering was vorig jaar in het Spaanse Léon. Allerlei mogelijke afspraken om deze grote afstand gezamenlijk af te leggen, bleken door allerlei omstan- digheden niet eenvoudig. Toch heeft een behoorlijke groep de Gathering bezocht. Nu worden er plannen gemaakt voor Engeland, liefst met een programma voorafgaand of na de Gathering. Hierover wellicht meer in deze vergadering. Op 1 oktober 2016 heeft het feestcomité een prach- tige vrijwilligersdag georganiseerd in het centrum van Utrecht. Onder perfecte weersomstandigheden werd in groepjes gewerkt om in een modern app-moord- spel een moord op te lossen. Dat is gelukt door de prijswinnende groep. Alle vrijwilligers werden in het zonnetje gezet met vooral veel aandacht voor de trouwe vrijwilligers die gedurende de laatste twee jaren afscheid namen, maar toch nog lid zijn geble- ven. In de ALV van 2016 werd een pleidooi gehouden om meer financiële middelen beschikbaar te stellen voor de groep vrijwilligers. De werkgroep die zich heeft gebogen over de toekomst van de club met o.a. kostenbeheersing en nieuw beleid voor grootschaliger toerevenementen en samenwerking met andere partijen, heeft nu al zichtbare successen. Later wordt hierover meer verteld. De nieuwe beurscoördinator Ruud Hoogwerf heeft zich de kritiek, die in de vorige ALV te horen was, aangetrokken. De stand van onze club in deze vorm heeft op de laatste Motorbeurs voor veel aandacht gezorgd. Uit de presentatie over de financiële situatie en de begroting met het daarbij behorend beleid blijkt, dat we een gezonde vereniging zijn met bestaansrecht,

9