PanPost nummer 2 april 2016

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2016

VERSLAG VAN DE 23e ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN CLUB PAN-EUROPEAN NEDERLAND, GEHOUDEN OP 6 MAART 2016 IN DE ROSKAM, ACHTERVELD (vervolg)

De Club bestaat mede namens haar vrijwilligers die in grote getale een bijdrage leveren aan het welsla- gen van de activiteiten. A. Vergaderingen bestuur en bestuur met commis- sievoorzitters Het bestuur heeft afgelopen jaar zeven maal verga- derd, waarbij de evaluatie van de ALV 2015, de continuïteit van de vereniging, voorbereiding van de Gathering 2015, het lustrum en de voorbereiding ALV 2016 centraal stonden. Bestuur en commissievoorzit- ters zijn vijf maal bij elkaar geweest. Onze penning- meester, ondersteund door Martin van Weeghel als 2e penningmeester, zag erop toe dat de financiën op orde waren en dat we ook naar de toekomst toe een gezonde financiële situatie houden. Er was veel aandacht voor de continuïteit van de communicatie naar de leden. Daarnaast werd de vinger aan de pols gehouden wat betreft de lopende activiteiten, en in het najaar stond uiteraard de evenementenkalender 2016 weer op de agenda. Het lustrum, het 4e inmiddels, en de Gathering 2015 is diverse keren aan de orde geweest en inmiddels behoren deze tot de vele geslaagde evenementen. De volgende leden hadden zitting in het comité: Martin Meeuwis voorzitter Edgar van Schijndel secretaris Martin van Weeghel penningmeester Frank van Leersum toercommissie Martin de Graaff namens het bestuur Roger Leppers Lid B. De contacten van de Club In tegenstelling tot de voortzetting van de ontwikke- lingen wat betreft de communicatie binnen de club, kenmerkte het afgelopen jaar zich wederom door weinig actieve contacten. Wel is als gevolg van de Gathering een kentering in het contact met Honda, wat tijdens de recente motorbeurs verder is uitge- bouwd . Met de ANWB was er nauwelijks tot geen contact. De ANWB is, voor zover wij dat kunnen beoordelen, nog steeds bezig met navelstaren en blijft zeer stil naar onze vereniging.

De KNMV organiseerde in de loop van het jaar enkele malen een overleg per district, waar praktische zaken besproken werden. Vanuit onze club neemt regelma- tig een bestuurslid of een lid van de toercommissie deel aan dit overleg. Het verdere contact beperkte zich tot een inciden- teel telefonisch contact over een vraag onzerzijds en het overleg met de KNMV en met merkenclubs tijdens de Motorbeurs Utrecht. De KNMV brengt regelmatig een nieuwsbrief uit die integraal op onze website geplaatst wordt. Tevens komt er regelmatig een nieuwsbrief uit, bestemd voor kaderleden, die verspreid wordt onder bestuur en commissievoorzitters. Wat betreft LOOT, waarbij we aangesloten zijn, zijn de contacten zoals in voorgaande jaren. Contact over de datum van de Open Pantoer en plaatsing op de landelijke toerkalender van het LOOT. Plaatsing van de maandelijks verschijnende infowijzer op onze website. En het bezoek aan de jaarlijkse ALV van het LOOT door één van onze bestuursleden. C. Communicatie met de leden De communicatie naar de leden verloopt via de PanPost, de nieuwsbrief en de website. De website is nog steeds een aandachtspunt. Hier zal in 2016 een andere benadering en daarbij horende technologie worden gebruikt. Ook het forum zal hierbij meegeno- men worden, zodat dit onze leden verder kan onder- steunen bij vragen en activiteiten binnen onze vereniging. Bijdragen van de leden met verhalen over clubacti- viteiten en eigen reizen vormen het hart van de PanPost en zijn dan ook nog steeds meer dan welkom. Via de nieuwsbrieven proberen we alle leden kort voor een activiteit nog eens op deze activiteit te attenderen, hetgeen de deelname ten goede komt. Ook kunnen actuele zaken snel gemeld worden en hoeven we niet te wachten tot de volgende PanPost uitkomt. Het komende jaar zullen we extra aandacht besteden aan de koppeling tussen de nieuwsbrieven, de website en ons lijfblad de PanPost. Inmiddels is in het kader van kostenbeheersing ervoor gekozen de PanPost 4 maal per jaar uit te brengen.

10