PanPost nummer 2 april 2016

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2016

VERSLAG VAN DE 23e ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN CLUB PAN-EUROPEAN NEDERLAND, GEHOUDEN OP 6 MAART 2016 IN DE ROSKAM, ACHTERVELD (vervolg)

De handgeschreven wijziging op het financiële resul- taat: dit is een fout in de calculatie van het spread- sheet, maar werd vóór de vergadering reeds (zij het handgeschreven) gecorrigeerd. Martin Simons, lidnr. 2454, vraagt zich af of gereser- veerde gelden zich verstaan tegenover de gelden die zijn overgehouden en of dit dan geld verdienen is. Toegelicht wordt dat de reservering dient om de kosten, die vooraf gemaakt worden, af te dekken om daarmee evenementen te kunnen financieren. Dus het is geen eigen geld verdienen, maar een te hoge reservering en dus geld dat niet uitgegeven is. Jan Visser merkt op, dat er dus veel geld uitgegeven is en ook betaald. Martin van Weeghel beaamt dit en licht toe waar het geld zoal aan uitgegeven is. Rob Cremers, lidnr. 34, merkt op dat de balans een eigen vermogen aangeeft van +/- € 75.000 en de PanPost ongeveer € 10.000 kost. Dit is een kostenfac- tor van 7,5. Verder geeft Rob Cremers aan dat de vereniging na liquidatie een jaar door moet kunnen. Ed van Houtum, lidnr. 2, geeft aan dat de eerdere besluiten aangeven dat de helft van de jaarlijkse contributie beschikbaar moet zijn voor de PanPost. Martin van Weeghel geeft aan dat een gezond eigen vermogen een wezenlijk onderdeel is van het beleid en uit de meerjarenbegroting blijkt al dat we als vereniging op dit punt kwetsbaar zijn. Verzocht wordt dat het bestuur beleid ontwikkelt hoe om te gaan met de gelden in de vereniging bij liquidatie. Dit wordt door het bestuur overgenomen. Op de balans zien we verder een reservering van € 3.000 ten gunste van de vrijwilligersdag 2016 (€ 2.000) en het 5 e Lustrum (€ 1.000). Rob Cremers geeft aan dat de bijdrage van Avio- drome (€ 25) terug zou moeten vloeien naar de leden die deze bijdrage hebben betaald.

Dit evenement heeft 5 jaar geleden plaatsgevonden en aangezien de betreffende factuur nooit is ontvan- gen, is deze reservering vrijgevallen. Het bestuur wordt gevraagd hier een duidelijke uitspraak over te doen. De begroting voor 2016 wordt door Martin van Weeghel kort toegelicht. Ondermeer wijst hij op de bijstelling van het resultaat 2016 ten opzichte van de meerjarenbegroting. Deze was € 6.000 en is voor 2016 nu vastgesteld op -/- € 1.500. Tevens laat de begroting een stijging zien van de kosten van evenementen. Deze groeien in de begro- ting met ongeveer € 7.000. Dit wordt veroorzaakt door de groei van buitenlandse reizen. Er wordt door Paul Janssen voorgesteld om de begro- ting voor 2016 bij te stellen wat betreft de kosten voor de vrijwilligersdag. Het verzoek om dit te verhogen tot € 2.250 wordt door de vergadering overgenomen. Harrie de Jong, lidnr. 1424, vraagt of de opbrengsten van de advertenties wel op het juiste niveau begroot zijn. Minder oplagen van de PanPost met mogelijk contractuele gevolgen. Hierop wordt aangegeven dat dit gecompenseerd wordt door de full-color uitgave en een betere website met banners. Met bovenstaande opmerkingen en besloten bijstel- ling op de begroting, gaat de vergadering akkoord met de begroting 2016. 8. Verslag van de kascontrolecommissie over 2015 Namens de kascontrolecommissie, bestaande uit Frans Voermans, lidnr. 458, Carlo Oirbans, lidnr. 2148 en Frank Pieper, lidnr. 701, doet Carlo Oirbans verslag van hun bevindingen. Tijdens het bezoek op 6 februari 2016 aan de pen- ningmeester en de 2 e penningmeester te Wassenaar zijn door de penningmeester Sonja Ravensbergen de verschillende stukken beschikbaar gesteld, alsmede de computer waarvan de penningmeester gebruik maakt. De commissie heeft geen afwijkingen geconstateerd en vraagt de voorzitter van de vergadering de

12