PanPost nummer 2 april 2016

Club Pan-European Nederland | nummer 2 | juni 2016

VERSLAG VAN DE 23e ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN CLUB PAN-EUROPEAN NEDERLAND, GEHOUDEN OP 6 MAART 2016 IN DE ROSKAM, ACHTERVELD

1. Opening en welkom Martin de Graaff opent als voorzitter de vergadering om 14.00 uur met het voorstellen van alle bestuursle- den aan de aanwezigen, zijnde 60 leden en 1 duolid. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom op deze bekende locatie. Drie leden hebben zich afgemeld wegens verhindering. Afmeldingen voor de ALV zijn bij de voorzitter gedaan door Onno Roos lidnr. 2142, Frank Hamers lidnr. 3497, Beer Hoitingh lidnr. 3582, Thijs Verhaegh lidnr. 618 en Jos Seijsener lidnr. 1625. Tevens wordt verzocht de presentielijst te tekenen en het lidmaatschapspasje voor de verloting in de “grabbeldoos” te doen. Lettende op het teruglopende ledenaantal, zal vandaag ook ingegaan worden op mogelijkheden die door de vorig jaar ingerichte werkgroep gezien worden om deze ontwikkeling te pareren. Het afgelopen jaar heeft inmiddels de 4e lustrum viering plaatsgehad onder stormachtige omstandig- heden. Onze dank gaat uit naar de Commissies die dit georganiseerd hebben. De Gathering was weer goed verzorgd, erg gewaardeerd door de deelne- mers en gaf de aanwezigen de mogelijkheid de internationale banden aan te trekken. En ook hier blijkt weer dat je zonder vrijwilligers niets kunt. Het clubjaar hebben we in een kasteel afgesloten. Door het bestuur is gekozen om de vergadering van het bestuur en die van het Bestuur tezamen met de commissievoorzitters op 1 locatie te combineren. Inmiddels zitten we wel met een rare winter en is voor velen reden geweest om lekker door te rijden. Tijdens de beurs hebben we 11 nieuwe leden mogen verwelkomen. Hans van der Tol is bereid gevonden de rol van Voorzitter PR en Communicatie op zich te nemen, waar we als bestuur blij mee zijn. 2. Inbreng extra aandachtspunten en vaststelling van de agenda Door Rob Cremers, lidnr. 19 (ondersteund door de bevindingen van Thijs Verhaegh), wordt voorgesteld een agendapunt in te brengen ten aanzien van het eigen vermogen van de vereniging en de mogelijk-

heden die dit geeft om dit aan te wenden voor de leden. Dit punt wordt tijdens de behandeling van het jaar- verslag door de penningmeester meegenomen. Ten aanzien van de agendapunten wordt door Rob Cremers voorgesteld om ‘Aftreden en kandidaatstel- ling bestuursleden’ en ‘(Her)verkiezing en installatie van bestuursleden’ samen te voegen. Door de ver- gadering wordt dit voorstel overgenomen. Rob Cremers vraagt de vergadering een agenda- punt toe te voegen ten aanzien van het merk/type motor waarover de leden statutair moeten beschik- ken. Het merk/type valt samen met de voorgestelde statutaire wijziging later op de agenda en zal aldaar behandeld worden. Verder vraagt Rob Cremers of de financiële cijfers (resultaat, balans en begroting 2016) aansluitend behandeld kunnen worden. De vergadering gaat met beide voorstellen akkoord. 3. Notulen van de 21 e ALV van 15 maart 2015 Het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 2015 wordt zonder opmerkingen of aanvullingen overgenomen en is daarmee geaccepteerd. 4. Aftreden en kandidaatstelling bestuursleden Aftredend binnen het bestuur zijn Sonja Ravensber- gen, Edgar van Schijndel en Peter van Kampen, allen herkiesbaar. Vanuit de vereniging hebben zich geen leden verkiesbaar gesteld. Gezien het voorstel om aftreden en verkiezing samen te voegen, wordt er bij acclamatie gestemd over de herverkiezing van de aftredende bestuursleden. De vergadering stemt voor de herverkiezing van de aftredende bestuursleden. De vergadering wordt dank gezegd voor het gestelde vertrouwen in de herkozen bestuursleden. 5. Verslag van de voorzitter over het in 2015 door het bestuur gevoerde beleid Het jaar 2015 kenmerkte zich als een druk jaar met nogal wat functiewijzigingen en de viering van het jubileumjaar (20 jaar CPEN). Het jaar begon met een Nieuwjaarsbijeenkomst op een prachtige locatie, kasteel Wijenburg in Echteld. De jubileumtoer is door de toercommissie in samenwerking met het feestco- mité georganiseerd op 9 mei. Een prachtige dag met

8