SamlingerBestemmelserVedrKøbenhavnsKommune_1888-1896

67

1889. over ydet Fattighjælp (Distriktsforstandernes Protokoller ind- 16 pet)r befattede) samt Afhøringer vedrørende fast Hjælp. 10. Fattigvæsenets Skifte- og 11. Licitationsprotokoller. 12. Byg­ ningsattester. S t o f k l a s s e II S t y r k e k l a s s e H I anvendes til følgende almindelige Protokoller og Akter: Alt beskrevet Papir, der er bestemt til varig Opbevaring i Akterne, saa- som: a. Almindeligt Skrivpapir til Korrespondancen saavel med Ministerierne og andre Autoriteter som med Private (forsaavidt der ikke i sidstnævnte Øjemed anvendes Blan­ ketter af ringere Kvalitet), b. Koncepter, som opbevares, c. Vigtigere Attester, Skemaer, Lister og Blanketter, d. Haandskrevne Kopibøger. e. Ikke autoriserede Journaler, Hoved-, Kasse- og Aktivbøger vedrørende Kasse- og Regn­ skabsvæsenet, forsaavidt ikke anden Regel ovenfor er given, f. Indtægts- og Udgiftsordrer. Anm. Til Registrene til samtlige i Reglementet nævnte Protokoller anvendes i Al­ mindelighed samme Papir som til disse selv. — T i l l æ g s ­ b e s t e mm e l s e r . 1. Til Kopibøger — Fattigvæsenets dog undtagne — ved hvilke Maskinkopiering bruges, bliver at anvende japanesisk Silkepapir, til Registrene Papir af Stof­ klasse I, Styrkeklasse II. 2. For Fremtiden anvendes Papir i Propatriaformat, d. e. 13 X 16 Tommer in plano, som Regel til alt Korrespondancepapir og alt løst Aktpapir, og, saavidt gjørligt, til særlige Dokumenter og Udfærdigelser. 3. Alle Protokoller, Journaler, Registre og andre Bøger indbindes forsvarligt, forinden de tages i Brug; til Heftnin- gen anvendes Hørgarn, ikke Metaltraad. 4. Det overlades til Magistratens enkelte Afdelinger at træffe Bestemmelse om, hvilket Papir der skal anvendes til de under hver Af­ deling forekommende Akter, Udfærdigelser, Protokoller, Skemaer o. s. v., som ikke ere anførte i det ovenstaaende, samt om Beskaffenheden af Trykpapir, Konvoluter, Indpak­ ningspapir, Blæk og Farvestoffer. 5. De i nærværende Reglement givne Bestemmelser ere ikke til Hinder for, at det allerede anskaffede Papir forbruges, eller at allerede paabegyndte Protokoller udskrives, eller for, at der til Korrespondance med Udlandet anvendes de hidtil brugte 5*