MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Para que podáis entender mejor los ítems del triángulo, analizamos con más detalle qué se considera en cada una de ellas:

 Tiempo: se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar el proyecto. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.  Coste: se refiere al presupuesto del proyecto. El coste no solo es económico, puede ser de personas, equipamiento, material o consumibles, instalaciones….  Alcance: se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto. Es decir, los objetivos que se esperan conseguir al desarrollar el proyecto a gestionar.

A continuación, podéis encontrar las reglas que debéis tener en cuenta para “utilizar el triángulo:

 En un primer momento, hay que identificar el alcance del proyecto, es decir, cuáles son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta información podemos determinar cuántos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero esto dependerá del tiempo que se requiera para completar el proyecto; si tenemos disponibilidad de recursos, podremos reducir el tiempo; si no hay presión de tiempo, entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poder completarlo; o si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto.  Determinar los tiempos y costes es una tarea de por sí complicada, pero debes dedicarle tiempo porque si decides aceptar una fecha límite con recursos limitados con un objetivo o alcance no negociable, entonces te vas a encontrar con problemas después.  Debes ser consciente de que un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros, por lo que debemos buscar un balanceo de acuerdo a los recursos con los que contamos.  Para conseguir ese buen balance intenta no tener más de dos restricciones elevadas (por ejemplo, un gerente siempre va a pedir calidad elevada, tiempo mínimo y costes bajos pero, como gestor del proyecto, tenemos que poner

13

European Open Business School