MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Trazar un plan de acción realista

Como se ha comentado anteriormente, el factor psicológico juega un papel muy importante en el cambio hacia Scrum. Al iniciar el proceso, todo el mundo estará deseando ver los resultados del cambio lo antes posible. Sin embargo, el proceso requiere su tiempo y su esfuerzo. Hay que dejar bien claro al exponer una planificación en qué momento podrían empezar a notarse los beneficios, ya que, de lo contrario, o el equipo puede desanimarse y por tanto llevar el proyecto hacia el fracaso o los directivos podrían perder la paciencia y dar marcha atrás.

Comienza el cambio con un proyecto piloto

Este punto cobra mayor importancia cuanto mayor es el número de personas afectadas por el cambio. La mejor manera de introducir un scrum en la empresa es aplicando el scrum al propio proceso de cambio, ya que un scrum aboga por el avance iterativo e incremental, necesarios aplicarlos desde un principio al cambio:

 Tras el periodo de análisis de la gente implicada y sus motivaciones, selecciona un pequeño equipo con la gente más próxima a la metodología y la más abierta al cambio.  Procura que esa gente trabaje en un proyecto de duración no muy extensa y, una vez instaurada la metodología, si realmente ha supuesto un avance con respecto a la metodología anteriormente utilizada, realiza una presentación a la directiva y al resto de trabajadores implicados en el cambio, exponiendo las mejoras logradas con el cambio de metodología (sería análogo a una Sprint Demo).  Si es posible, una vez terminada la demo, reúne al equipo piloto para realizar una sesión de debate en la que puedan exponer qué les ha parecido el cambio, qué ha sido lo mejor y lo más duro y qué cambiarían en el proceso de transición si pudiesen (sería análogo a un Sprint Retrospective).  Invita a los trabajadores que vayan a verse implicados en el futuro. De esta manera escucharán de sus propios compañeros los cambios y ventajas de utilizar un Scrum.

Continúa el cambio progresivament e

En la mayoría de las ocasiones, el triunfo de un proyecto piloto hace que el Scrum Master o incluso la directiva consideren que la idoneidad del cambio está más que probada y decidan emprender el periodo de transición con toda la plantilla y proyectos restantes.

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