MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Existen multitud de escenarios en los que las tareas necesariamente son más largas, estos tiempos son una recomendación para tener un punto de partida. Como siempre, cada caso es diferente.

Tampoco nos debemos pasar de pequeñas, si sacamos adelante una tarjeta cada dos horas estamos creando un sobre esfuerzo de priorización muy grande.

Por tanto no estimamos de manera tradicional: “Tardaré unos tres días en hacer esto” sino más bien clasificamos e intentaremos dividir el trabajo en unidades similares que nos permitan reducir la variabilidad de nuestro Lead Time. Es este Lead Time medio el que nos ayudará a planificar la entrega de valor. No intentemos partir lo indivisible, si una tarea en concreto no tiene sentido en unidades más pequeñas no significa que no podamos introducirla en el tablero, las excepciones si son controladas no deberían afectar en exceso al flujo ni al Lead Time medio.



Dividiendo el trabajo

En Scrum o XP se suele trabajar con una serie de niveles o de jerarquías que nos pueden ser igualmente válidas si se adaptan a nuestra forma de trabajo, si no podemos buscar otras divisiones si es que nos hacen falta. En el mundo del software y en concreto en las metodologías ágiles, se trabaja mucho pensando en unidades de valor para el cliente, en la entrega de valor constante. Por ello, a menos que no haya alternativa, intentamos no trabajar largas temporadas en “tripas” que no podemos enseñar al cliente sino en unidades de trabajo enseñables, lo que hace que la división en historias de usuario es muy natural. Lógicamente para un departamento comercial estas divisiones carecen de sentido ya que dividir jerárquicamente el trabajo no es necesario... una propuesta comercial puede ser una tarjeta si es abordable en nuestro concepto de “pequeño”. Si por el contrario somos una ingeniería presupuestando una nueva presa, es probable que necesitemos varios meses para preparar el presupuesto. En este caso “presupuesto” podría ser nuestro primer nivel de jerarquía y podríamos subdividir en varios niveles más, hasta llegar al tamaño adecuado de tarjeta de producción. Algunos equipos utilizan nuevas divisiones en el tablero para trabajar a la vez con dos tamaños distintos de tarjeta o dos niveles jerárquicos simultáneamente. Os presento dos alternativas.

213

European Open Business School