00670610007

Kerntaak 2

Realiseert media-uiting

Werkproces 2.5

Beheert database

Wat is je rol? Je werkt elke dag met grote hoeveelheden digitale bestanden. Zelfs een simpele media-uiting bestaat al snel uit een aantal bestanden; teksten, afbeeldingen, HTML-bestanden en natuurlijk de verschillende versies van de ontwerpen zelf. Soms bewaar je van een enkele afbeelding wel tien verschillende versies voordat je de juiste hebt. Kortom, je werkruimte loopt binnen de kortste keren vol met allerhande materialen. Digitale bestanden maar ook brieven, facturen, cd’s, gerealiseerde producten enz. Op je BPV-plek en op school werk je vaak met meerdere mensen aan een opdracht. Als je dan ziek wordt, kan een collega snel en eenvoudig verder met jouw werk.

Je werkt meestal aan meerdere opdrachten tegelijkertijd. Zorg voor een logische en consequente naamgeving van bestanden.

Je ordent je bestanden systematisch. Je zorgt ervoor dat ze volgens afspraak worden opgeslagen in de database. In veel bedrijven is de ‘database’ feitelijk niet meer dan een verzameling mappen op een server. Grote organisaties hebben vaak een protocol voor het organiseren van de opslag van bestanden. Kleinere bureaus hanteren meestal eenvoudige regels om mappen en bestanden namen te geven en versies bij te houden.

De opdracht

Je onderzoekt op welke manier bestanden in jouw werkomgeving worden opgeslagen. Je schrijft een protocol waarin je uitlegt waar en op welke manier bestanden moeten worden opgeslagen. Dit protocol is een korte, heldere handleiding. In een paar bladzijden A4 leg je uit op welke plek en op welke manier de bestanden worden beheerd. Het protocol bevat een duidelijke beschrijving van de mappenstructuur. Ook beschrijf je de naamgeving van bestanden. Het is belangrijk dat versies door iedereen op dezelfde manier worden genoteerd.

Wat lever je in? • Protocol bestandsbeheer

36

Kwalificerend Dossier