Piql - Wir schützen Ihre unersetzlichen Informationen

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Wir schützen Ihre unersetzlichen Informationen

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Informationen für die Zukunft

Piql bietet höchste Standards für die sichere, langfristige Speicherung und digitale Langzeitaufbewahrung von Daten. Unsere Dienstleistungen decken das gesamte Spektrum ab, von der Planung und Strukturierung Ihres Archivs über die Digitalisierung von analogen Inhalten, zu Offline- und Online- Digitalspeichern mit einer einzigartigen Langlebigkeit. Wir helfen mit bei DIGITALER LANGZEITAUFBEWAHRUNG | ARCHIVIERUNG | SICHERER DATENSPEICHERUNG Mit dem umfassenden Wissen unseres globalen Teams unterstützen und beraten wir unsere Kunden und erstellen für sie massgeschneiderte Lösungen angepasst an ihre Bedürfnisse.

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“ Während die Welt zunehmend digital wird, wächst die Gefahr, diese Daten zu verlieren. Obwohl wir immer mehr Bits speichern können, nimmt gleichzeitig unsere Fähigkeit ab, Informationen über lange Zeiträume zu speichern. IBM Research, Haifa Laboratory

HERAUSFORDERUNGEN BEI DER ERHALTUNG VON INFORMATIONEN

aktuellsten Versionen umgewandelt werden. Angesichts der ständig zunehmenden Daten- mengen ist dieses Vorgehen für jede Organisation eine enorme Herausforderung. In einem Bericht der «International Data Corporation (IDC)» wird geschätzt, dass Datenmigrationen bereits 60% aller großen IT-Projekte ausmachen. Abgesehen von den enormen Ressourcen, die benötigt werden, um diese Datenmigrationen durchzuführen, besteht auch ein hohes Risiko, dass Daten während der Übertragung von einem Speichermedium auf ein anderes beschädigt werden oder verloren gehen. Fehlerhafte Soft- ware, unzuverlässige Speichermedien, fehlende Backups und menschliches Versagen sind die häufigsten Gründe für den Verlust von Daten während einer Migration.

Die oberste Priorität für ein Archiv, egal ob analog oder digital, ist eine klare Struktur und Inhaltsübersicht. Informationen sind wertlos, wenn Sie sie nicht finden und darauf zugreifen können. Obwohl die Welt heute zunehmend digital ist, verfügen wir weiterhin über große, wertvolle Informationen in analoger Form. Die Digitali- sierung von Dokumenten, Fotos und Multimedia -Inhalten ist zeitaufwändig und erfordert ein hohes Mass an Fachwissen und Erfahrung, über das die meisten Organisationen nicht verfügen. Bei der Langzeitaufbewahrung von Daten oder der digitalen Archivierung geht es darum, den Zugang zu digitalen Inhalten wie Dokumenten, Bildern, Ton oder ganzen Datenbanken für die Zukunft zu sichern. Die Herausforderung besteht darin, dass die meisten Speichermedien eine begrenzte Lebensdauer haben, da Hardware, Software und Dateiformate in der Regel bere- its nach kurzer Zeit technisch veraltet sind. Der erfolgversprechendste Ansatz zur Lösung dieses Problems war bisher Datenmigration, das heisst das regelmässige Umkopieren der Daten auf neue Speichermedien alle 3 bis 6 Jahre. Während dieses Vorgangs müssen auch die Dateiformate in die

Papierarchive benötigen viel Platz und bei fehlender Strukturierung ist es schwierig, das Gesuchte zu finden.

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ORGANISATION EINES ARCHIVS

WORIN UNTERSCHEIDEN WIR UNS?

Durch die Umsetzung eines «Best Practice»- Ansatzes für die Organisation und das Funktionieren Ihres Archivs können Sie einen zusätzlichen Wert aus Ihren Informationen und Aufzeichnungen schöpfen. Ein optimiertes Verzeichnis erleichtert die Suche und erhöht die Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht so eine bessere Auswertung der Daten.

Unsere Lösung für die Langzeitaufbewahrung garantiert den langfristigenZugangundvermeidet Datenmigrationen. Wir bieten: • Ein Speichermedium mit einer nachgewiesenen Lebensdauer von Jahrhunderten • Zugang zu gespeicherten Informationen unabhängig von einer Technologie oder bestimmten Herstellern • Signifikante Kosteneinsparungen • Konvertierung aller Dateien in für die Langzeit- archivierung empfohlene Open-Source- Dateiformate • Ein sicheres Speichermedium, welches die Risiken von Datenmanipulation oder-verlust ausschliesst • Offline-Speicherung von analogen und digitalen Informationen auf dem gleichen Speicher- medium

FOKUS AUF DIE LANGE SICHT

Bei Piql definieren wir Langzeitaufbewahrung als die Speicherung von Informationen über einen Zeitraum von mehr als 10 Jahren. Die großen Anbieter im heutigen Markt für Datenspeicherung fokussieren ihre Produkte auf die Speicherung über kurze Zeiträume. Es ist ein ständiger Wettlauf um schnellere, kleinere und günstigere Produkte und Dienstleistungen. Unter dem Blickwinkel der Langzeitaufbe- wahrung wird aber klar, dass Sicherheit, Daten- integrität, Authentizität sowie der langfristige Zugang viel wichtiger sind. Bereichs Technologie am Norwegischen Nationalmuseum für Kunst, Architektur und Design “ Wir wollten eine Lösung, die sicherstellt, dass Daten nach der Speicherung nicht mehr hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden können. Das bewahrt die Integrität der Daten. Jahn Fredrik Sjøvik, Leiter des

Eine Nahaufnahme des piqlFilms, welche analoge neben digitaler Information zeigt. Die digitalen Daten erscheinen dabei als sehr ho- chaufgelöste QR-Codes.

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EINSATZ EINES BEWÄHRTEN SPEICHERMEDIUMS

LICHT IM DUNKLEN DIGITALEN ZEITALTER

Belichteter Film wird seit 170 Jahren als Träger von visuellen Informationen verwendet. Damit ist dieses Medium zusammen mit Stein, Papyrus und Papier einer der am längsten haltbaren Informationsträger. Unser innovatives Speicher- medium, der piqlFilm, hat die gleichen langlebigen Eigenschaften, kann nebst Bildern zusätzlich aber auch digitale Informationen speichern. Alle digitalen Speicher schreiben binäre Daten, also 0 und 1, auf ein physisches Medium. Selbst Cloud-Anbieter schreiben die Daten als Abfolge von 0 und 1 auf ein physisches Medium in einem Rechenzentrum irgendwo auf der Welt. Wir ver- wenden dasselbe Prinzip und belichten Daten als 0 und 1 auf den piqlFilm, auf dem sie danach als hochauflösende QR-Codes zu sehen sind. Unsere einzigartige Lösung bietet Ihnen erhöhte Sicherheit und Langlebigkeit der Daten, wobei die Risiken eines Datenverlusts und die gesamten Auf- bewahrungskosten erheblich reduziert werden.

Vint Cerf, Vizepräsident von Google und bekannt als einer der Väter des Internets, hat einmal eine perfekte Lösung für die Überlieferung von digi- talen Informationen für die Zukunft beschrieben: “Die Lösung besteht darin, einen Schnappschuss des Inhalts, der Software und des Betriebssystems zusammen mit einer Beschreibung der Maschine, auf der alles läuft, zu machen und alles für eine lange Zeit aufzubewahren. Und dieser digitale Schnappschuss wird in der Zukunft die Vergangen- heit wieder zum Leben erwecken.” Das beschreibt genau, was wir bei Piql tun. Die Information auf dem piqlFilm ist nicht nur für heute, morgen oder die nächsten 20 Jahre gesichert, sie bleibt für Jahrhunderte erhalten und zugänglich. Wir sind Experten imBereich der digitalen Langzeit- aufbewahrung und Datenspeicherung. Wir können Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu verwalten, zu optimieren und langfristig zu erhalten. Unsere eigens dafür entwickelte Technologie ermöglicht es Ihnen, IhreDaten zu speichernund sichdanachnicht mehr darum kümmern zu müssen, mit zugleich garantiertem Zugriff auch in ferner Zukunft. Norwegische Forschungseinrichtung für Verteidigung, “eine Risikobeurteilung der Piql- Dienstleistungen”, Juni 2016 “ seite | 4 Vielleicht die grösste Stärke ist, dass es sich beim piqlFilm um ein Offline-Medium handelt, mit einer Lebensdauer von 500 Jahren ohne Notwendigkeit der Migration. Dadurch heben sich Piql-Dienstleistungen von allen anderen Speichermedien für digitale Informationen ab.

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WIR GEBEN IHNEN DIE KONTROLLE

Sobald die Informationen digitalisiert und für die sichere Langzeitaufbewahrung aufbereitet sind, gleicht der Prozess bei der Nutzung von Piql jenem einer Cloud-Speicherlösung. Sie kön- nen von Ihrem Computer Dateien hochladen, Verzeichnisse Ihrer Inhalte erstellen und zwischen Online- und Offline-Speicherung der Inhalte wählen. Über unsere Online-Plattform piqlConnect können Sie den Auftrag erteilen, Offline-Daten vom PiqlFilm wieder einzulesen. Die Offline-Option schreibt die Informationen auf den piqlFilm. Sie können also sicher sein, dass Ihre Daten für Jahrhunderte migrationsfrei zugänglich und lesbar bleiben und keine weitere Pflege benötigen. Unsere Offline-Technologie: 1: ist unmöglich zu hacken oder zu verändern, daher ist sie extrem sicher, und 2: benötigt während der gesamten Lebensdauer fast keine Energie und ist damit die umweltbe- wussteste Speichertechnologie überhaupt. Es ist ein fantastisches Gefühl zu wissen, dass das Gedächtnis meiner Nation für zukünftige Generationen gesichert ist. Eric Cardoso CTO – Nationalarchiv Mexiko “

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Sichere Langzeitarchivierung von A bis Z Jede Organisation hat unterschiedliche Bedürfnisse, wenn es darum geht, die eigenen Informationen zu archivieren, zu verwerten und auf lange Sicht verfügbar zu haben.

Wir bei Piql können helfen – ungeachtet der Grösse Ihres Projekts.

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EXPERTISE Wir sind leidenschaftliche Experten im Bereich der Langzeitaufbewahrung von Daten, und wir teilen unser Wissen, um Ihre Archiv-Projekte zu optimieren. Wir liefern Ihnen die Technologie und helfen Ihnen dabei, die ideale Strategie für Ihre Organisation zu entwickeln.

UNTERSTÜTZUNG & INTEGRATION Wir projektieren und stehen unseren Kunden so lange mit Rat und Tat zur Seite, wie es nötig ist. Wir können jedes Datenmanagementsystem einbinden oder passen nötigenfalls sogar unser eigenes Ihren Bedürfnissen an.

Wir unterstützen die Planung und Erschliessung Ihres analogen oder digitalen Archivs. Mit standardisierten und massgeschneiderten Übernahme-Werkzeugen ermöglichen wir es unseren Kunden, ihre Daten lokal für die Langzeitaufbewahrung aufzubereiten. ORGANISATION IHRES ARCHIVS

DIGITALISIERUNG

Wir bieten qualitativ hochwertige Scan- Dienstleistungen an für die Digitalisierung von Papier, Film, Mikrofilm, Band, Ton, Bildern und Röntgenbildern und können auch grossformatige Do- kumente wie Karten und Pläne verarbeiten. Wir setzen «Optical Character Recognition (OCR)» ein, um die digitalisierten Inhalte durchsuchbar zu machen.

Informationen auf dem piqlFilm können physisch bei Piql/archivsuisse oder lokal beim Kunden aufbewahrt werden. Die auf piqlFilm gespeicherten Informa- tionen können über die Online-Plattform von Piql jederzeit angefordert werden. Online gespeicherte Informationen stehen ebenfalls über diese Plattform zur Verfügung, mit sofortigem Zugriff. ZUGRIFF

DATENSPEICHERUNG Unsere Kunden können wählen, ob ihre Daten online, offline oder kombiniert gespeichert werden sollen. Sie behalten immer den Überblick und können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen. Die Offline-Variante bewahrt ihre Daten sicher in einer mit dem Open Archival Informa- tion System (ISO – 14721:2003) konformen Lösung nach dem Prinzip «speichern und vergessen». Die Daten bleiben so lange zugänglich, wie von Ihnen bestimmt, unter Gewährleistung von Integrität und Authentizität.

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DER ULTIMATIVE DATENTRESOR

Um höchste Sicherheit für die wertvollsten Informationen dieser Welt zu gewährleisten, betreibt Piql einen unterirdischen Bunker auf Spitzbergen, wo die physischen piqlFilme einge- lagert werden können. Tief in den arktischen Bergen, im Permafrost und unter idealen klimatischen Bedingungen auf Spitzbergen ist es der sicherste Ort auf der Erde für eine “digitale Botschaft”. Die Daten werden offline aufbewahrt und werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Diese Dienstleistung ist eine Zusammenarbeit zwischen Piql und der “Store Norske Spitsbergen Kulkompani”, einer staatlich-norwegischen Minengesellschaft auf Spitzbergen. Während Piql wertvolle digitale Daten für die Ewigkeit auf piqlFilm aufbewahrt, betreibt Store Norske die Mine, in der auch das Arctic World Archive® untergebracht ist. Das Ergebnis dieser Zusam- menarbeit ist die Bewahrung von Informationen in einer der geologisch und politisch stabilsten Regionen weltweit. Das Arctic World Archive® richtet sich an alle Länder, Behörden, Organisationen oder Unternehmen, die wertvolle oder unersetzliche Informationen sicher aufbewahren und den Zugang für die Zukunft sicherstellen wollen. Das Arctic World Archive® lagert unschätzbare Informationen aus der ganzen Welt, beispiels- weise Bestände aus den Nationalarchiven von Brasilien und Mexiko, dem Nationalmuseum von Norwegen, der Vatikanischen Bibliothek und der Europäischen Raumfahrbehörde (ESA).

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| DA S UNT E RN E HME N

DIE ANFÄNGE Seit der Gründung im Jahre 2002 hat Piql immer wieder gängige Standards in Frage gestellt und eigene neue und bessere Lösungen ent- wickelt. Das erste Produkt, der Cinevator®, belichtete digitale Kinofilme hundert Mal schneller auf analogen Film als die Mitbewerber und wurde von Filmstudios wie Warner Brothers, Walt Disney und Universal Studios eingesetzt. Die Geschichte

EINE NEUE AUSRICHTUNG

Durch den Film “The Digital Dilemma” der «Academy of Motion Pictures Arts and Sciences» (2007) realisierte Piql, dass Hollywood Gefahr lief, wegen fehlender Lösungen zur Langzeitspeicherung digitale Filmproduktionen zu verlieren. Als Experten in diesem Bereich wusste Piql, dass belichteter Film bei der Sicherheit und Langzeitaufbewahrung einzigartige Vorteile bietet. Piql erkannte auch für andere Branchen vielfältige Vorteile, wenn es gelingen würde, analogen Film in ein digitales Speichermedium zu verwandeln. Das Konzept von “Daten-auf-Film” war geboren.

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VON NORWEGEN IN DIE WELT

STARKE UNTERSTÜTZUNG

Vom Hauptsitz in Drammen (Norwegen) aus werden die Dienstleistungen von Piql weltweit über ein Netzwerk von vertrauenswürdigen Partnern angeboten. Unser Fokus liegt immer auf Lösungen, welche die individuellen Bedürf- nisse unserer Kunden erfüllen.

Über mehrere von der Europäischen Union finanzierte Projekte im Rahmen des Horizon2020 SME-Programms hat Piql eng mit führenden Technologie-Partnern, Forschungs- stellen und Archivierungsexperten zusammen- gearbeitet. Zusätzlich wurde Piql auch von Eurostars Eureka, dem Norwegischen Forschungsrat, Innovation Norway und dem Oslofjord Research-Fonds unterstützt.

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DAS PIQL PARTNER NETZWERK

EINE AUSWAHL VON KUNDEN

Piql-Dienstleistungen werden weltweit über ein Netzwerk von Piql-Partnern angeboten. Partner, die mit viel Expertise die besten digitalen Langzeitaufbewahrungslösungen für die Kunden erarbeiten können. Piql hat bereits eine starke globale Präsenz. Ziel ist es, bis 2020 in 25 Ländern der ganzen Welt die Piql-Dienstleistungen anbieten zu können.

Wir passen unsere Dienstleistungen den Bedürfnissen unserer Kunden an und verfügen über eine breite Kundenbasis. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen Banken, Justiz, öffentliche Behörden, audiovisuelle, archi- vische und andere Gedächtnis-Institutionen, dazu zählen aber auch grosse Industrie- betriebe und Unternehmen aus vielen weiteren Branchen. Einige der bekanntesten Piql-Kunden sind: • Vatikanische Apostolische Bibliothek • Tata Consultancy Services • Norwegisches Nationalmuseum für Kunst, Architektur und Design • Die Nationalarchive von Mexiko und Brasilien • Diputacio de Barcelona • Norwegisches Gesundheitsarchiv • Siemens Historical Institute

Mit einer immer grösser werdenden globalen Kundenbasis wird unsere Technologie vermehrt als Durchbruch bei der Langzeitaufbewahrung wahrgenommen. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Sie im Archivbereich unterstützen können. Unsere Kontaktinformationen finden Sie auf der Rückseite.

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Vorteile unserer Technologie

KEINE MIGRATION NOTWENDIG Mit der Speicherung von digitalen Daten in archivischen Dateiformaten auf unserem einzigartigen piqlFilm sind regelmässige Migrationen nicht mehr nötig. Sie vermeiden das Risiko von beschädigten oder verlorenen Daten durch Migration, sparen Zeit und machen Ihre Kosten für die Langzeitarchivierung planbar.

UNVERÄNDERBAR Ihre Daten werden sicher auf einem WORM-Speichermedium (Write Once, Read Many) verwahrt, was eine Veränderung, Manipulation oder Löschung der Daten verunmöglicht.

ZUKUNFTSSICHER Wir machen den Daten-Zugang unabhängig von einer Technologie oder einem bestimmten Hersteller. Im Katastrophenfall benötigen Sie lediglich eine Lichtquelle, eine Digitalkamera und einen Computer. Ein menschenlesbarer Text erklärt, wie die Daten wiederhergestellt werden können.

SICHER SPEICHERN, SUCHEN UND FINDEN Wir betreiben eine State-of-the-art IT- Umgebung zur sicheren Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten. Über die Online Plattform können Sie Ihr Archiv jederzeit durchsuchen und Ihre Dokumente abrufen oder anfordern.

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Piql Schweiz

WO SIE UNS FINDEN KÖNNEN: Buenos Aires, Argentina Dhaka, Bangladesh Vilnius, Baltics Rio de Janeiro, Brazil

archivsuisse Bernstrasse 23 3122 Kehrsatz

Shanghai, China Espoo, Finland Wachenheim, Germany New Delhi, India Rome, Italy Kuala Lumpur, Malaysia Casablanca, Morocco Mexico City, Mexico Abuja, Nigeria Drammen, Norway Warsaw, Poland Jeddah, Saudi Arabia Bratislava, Slovakia Cape Town, South Africa Seoul, South-Korea Barcelona, Spain Madrid, Spain

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VER 02-2019