Piql - Wir schützen Ihre unersetzlichen Informationen

Mitfinanziert durch die Europäische Union

Co-funded by the European Un

“ Während die Welt zunehmend digital wird, wächst die Gefahr, diese Daten zu verlieren. Obwohl wir immer mehr Bits speichern können, nimmt gleichzeitig unsere Fähigkeit ab, Informationen über lange Zeiträume zu speichern. IBM Research, Haifa Laboratory

HERAUSFORDERUNGEN BEI DER ERHALTUNG VON INFORMATIONEN

aktuellsten Versionen umgewandelt werden. Angesichts der ständig zunehmenden Daten- mengen ist dieses Vorgehen für jede Organisation eine enorme Herausforderung. In einem Bericht der «International Data Corporation (IDC)» wird geschätzt, dass Datenmigrationen bereits 60% aller großen IT-Projekte ausmachen. Abgesehen von den enormen Ressourcen, die benötigt werden, um diese Datenmigrationen durchzuführen, besteht auch ein hohes Risiko, dass Daten während der Übertragung von einem Speichermedium auf ein anderes beschädigt werden oder verloren gehen. Fehlerhafte Soft- ware, unzuverlässige Speichermedien, fehlende Backups und menschliches Versagen sind die häufigsten Gründe für den Verlust von Daten während einer Migration.

Die oberste Priorität für ein Archiv, egal ob analog oder digital, ist eine klare Struktur und Inhaltsübersicht. Informationen sind wertlos, wenn Sie sie nicht finden und darauf zugreifen können. Obwohl die Welt heute zunehmend digital ist, verfügen wir weiterhin über große, wertvolle Informationen in analoger Form. Die Digitali- sierung von Dokumenten, Fotos und Multimedia -Inhalten ist zeitaufwändig und erfordert ein hohes Mass an Fachwissen und Erfahrung, über das die meisten Organisationen nicht verfügen. Bei der Langzeitaufbewahrung von Daten oder der digitalen Archivierung geht es darum, den Zugang zu digitalen Inhalten wie Dokumenten, Bildern, Ton oder ganzen Datenbanken für die Zukunft zu sichern. Die Herausforderung besteht darin, dass die meisten Speichermedien eine begrenzte Lebensdauer haben, da Hardware, Software und Dateiformate in der Regel bere- its nach kurzer Zeit technisch veraltet sind. Der erfolgversprechendste Ansatz zur Lösung dieses Problems war bisher Datenmigration, das heisst das regelmässige Umkopieren der Daten auf neue Speichermedien alle 3 bis 6 Jahre. Während dieses Vorgangs müssen auch die Dateiformate in die

Papierarchive benötigen viel Platz und bei fehlender Strukturierung ist es schwierig, das Gesuchte zu finden.

seite | 2