00659150002

23

Projectwijzer 1b - Afleveringsklaar maken

Fase 2: Plan van Aanpak deelproject

In deze fase wordt duidelijk wat er van het deelproject verwacht wordt. Eisen en afspraken worden vastgelegd in het Plan van Aanpak. In deze fase ga je samen met je begeleiders het deelproject opdelen in werkzaamheden. Ieder lid van de subgroep voert een aantal werkzaamheden uit. De planning van het deelprojec- ten moet worden vastgelegd in dit Plan van Aanpak.

Activiteiten

1. Bespreek met je subgroep over wat je in de vier stappen van het stappen- plan van het Basisdocument (bijlage 5b) gaat doen in fase 2 Plan van Aanpak (stap 1) . 2. Leg de uitkomsten vast in de notulen en bewaar deze in je persoonlijk logboek. Hoe je dit moet doen, is weer terug te vinden in paragraaf 2.7 van het Basisdocument 3. Maak gebruik van het stappenplan voor het uitwerken van een Plan van Aanpak voor het project (stap 2/3) . Gebruik hier bijlage 3 en 4 (PW1b) voor. Een voorbeeld voor de tijdsplanning is hieronder toegevoegd. 4. Bedenk wat er goed ging en wat niet goed ging bij de uitvoering van fase 2 (stap 4 Evalueren) . Werkzaamheden verdelen De deelprojecten moet de subgroep onderling verdelen. • Spreek duidelijk af wie wat, voor welk tijdstip uitzoekt. • Spreek duidelijk af wie alle verkregen informatie verzamelt en bundelt tot een verslag voor de presentatie van het deelproject. Welke bronnen worden geraadpleegd Dat kunnen er vele zijn. Een belangrijke informatiebron is het automobielbe- drijf. Maar ook het internet en autohandboeken kunnen de gewenste informatie leveren. Ook in de theorieboeken zul je veel informatie over je deelproject kunnen vinden. Een tijdsplanning opzetten Door de projectgroep moeten de geïnventariseerde werkzaamheden vastgelegd worden in een tijdsbalk waarin je kunt aflezen wie wat moet doen, voor wan- neer en of de werkzaamheid is uitgevoerd. Zie voorbeeld tijdsplanning en gebruik het blanco format (bijlage 4, PW1b). Hoe wisselen we de informatie uit Iedereen in de subgroep gaat in Fase 3 (Realisatie deelproject) aan de slag met het uitvoeren van het Plan van Aanpak van het deelproject. Belangrijk is ommet de hele projectgroep wekelijks op één of meerdere vaste momenten op school bij elkaar te komen en samen de vorderingen en de mogelijke knelpunten te bespreken en te presenteren. Dit is van wezenlijk belang en vereist ook disci- pline. Er moet wekelijks gecontroleerd worden wie wat heeft gedaan en eventu- eel waarom niet. Zonder tussentijdse controle bestaat het gevaar dat de planning voor alle werkzaamheden niet gehaald gaat worden. Spreek elkaar aan, in zowel de subgroep alsook de projectgroep, op het niet nakomen van afspraken.