HistoriskeMeddelelserOmKøbenhavn_1974

1 6 T IL - OG AFGANG Regelmæssig reduktion af arkivalierne sker som i andre arkiver ved kassationer. Udviklingen af det vigtige —og stadig vigtigere —kassa­ tionsproblem er foregået på følgende måde. Indtil midten af 1920’rne blev der lejlighedsvis foretaget kassatio­ ner, når pladsforholdene gjorde det nødvendigt. Både Oluf Nielsen og Villads Christensen foretog ved deres tiltræden »oprydnings«-kassa- tioner. I slutningen af sin embedstid var Villads Christensen inde på tanken om mere systematiske kassationer. Fra 19 18 foretog han årligt tilbagevendende kassationer i valgmateriale og visse sekundære regn­ skabssager. Ved sin død i 1922 var han i gang med et omfattende arbejde med spørgsmålet, og det tilfaldt hans efterfølger Axel Linvald at fortsætte dette. Han fik fastsat kassationsfrister for en række mel­ lemstore og mindre arkivaliegrupper, hovedsageligt vedrørende regn­ skabsvæsenet. Men en plan om faste kassationsfrister for bilagene til stadens regnskab fandt institutionerne for radikal. Den måtte derfor indtil videre henlægges. I Flemming Dahis embedstid blev der ikke tale om større kassa­ tionsprojekter, bl.a. fordi evakueringen af arkivalier i krigstiden umu­ liggjorde arbejde med den slags opgaver. Forinden (1936-37) var det dog besluttet at kassere sager vedrørende lysning til ægteskab efter en vis frist. Den 28. marts 1945 udsendte indenrigsministeriet (under indtryk af den herskende papirmangel) et cirkulære angående kassation af kommunale arkivalier, og dette cirkulære kom selvsagt til at spille en væsentlig rolle for Københavns kommunes kassationer i de føl­ gende år, omend dets summariske affatning i nogen grad har begræn­ set dets betydning. I 1949 udsendte stadsarkivet spørgeskemaer til alle magistratsafde­ linger, direktorater etc. med anmodning om oplysninger om, hvilke arkivalier de lå inde med, og hvilken kassationsaktivitet de selv ud­ viste. Spørgeskemaet blev her og der mødt med nogen reservation, men man tør antage, at det har været medvirkende til en vis regule­ ring af forholdene på kassationsområdet. I 1950 blev der foretaget en påkrævet udtynding af stadsarkivets meget store tryksagssamling, men først omkring 1960 kom man i gang med de helt store kassationer. Først og fremmest lykkedes det at føre Axel Linvalds gamle tanke om en fast kassationsfrist for bilagene til