CASO M5 PROCESO DE PLANIFICACION II
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EUROPEAN OPEN BUSINESS SCHOOL
CASO PRÁCTICO
El proceso de planificación II
EOBS.ES
CASO: El proceso de planificación II
Enunciado del caso
Continuando con las herramientas de planificación que desarrollamos en el caso
práctico de la asignatura anterior (EDT, cronograma, Presupuesto, Curva S y Diagrama
Causa- Efecto) queremos finalizar nuestra “hoja de ruta”, nuestro “mapa” para dirigir el
proyecto, y esto no es otra cosa que completar nuestro PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.
Para ello, y poniendo en práctica lo que hemos aprendido en esta asignatura, realizaremos
la versión inicial de los siguientes entregables: Registro de Riesgos, Organigrama del
proyecto, Descripción de los Roles y Responsabilidades dentro del proyecto, Plan de
Gestión de las Comunicaciones y un análisis Hacer-Comprar.
• Registro de Riesgos: A partir de la información expuesta del proyecto en los
diferentes enunciados de los casos prácticos realizados hasta la fecha, se pide que se
elabore la versión inicial del registro de riesgos del proyecto “Andes”. Podéis definir
vuestra propia plantilla de registro de riesgos o utilizar alguna de las que se han propuesto
en los foros del profesor. Sí nos tenemos que cerciorar que nuestro registro de riesgos
tenga, como mínimo, las siguiente información:
o
Código identificativo del Riesgo
o
Descripción del Riesgo
o
Causa del Riesgo
o
Fecha de identificación del Riesgo
o
Dueño (Owner) del Riesgo
o
Estado del Riesgo
o
Estrategia de Respuesta
o
Plan de Respuesta predeterminado
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CASO: El proceso de planificación II
• Organigrama del proyecto: Debe mostrar de manera gráfica la
estructura/relación de dependencia entre los diferentes roles existentes en el proyecto.
• Descripción de los Roles y Responsabilidades: Todos los roles que se
incluyan en el organigrama deben ser descritos en forma tabular especificando las
diferentes responsabilidades que, dentro del proyecto “Andes”, tendrán dichos roles.
• Plan de Gestión de las Comunicaciones: Una vez identificados los
principales stakeholders del proyecto, tenemos que gestionar las comunicaciones (qué
información hay que facilitarles, en qué modo, con qué periodicidad, etc.). Para ello,
elaboraremos un plan de gestión de las comunicaciones (al igual que comentamos para el
registro de riesgos, podemos crear nuestra propia plantilla o usar alguna de las existentes).
Nos debemos asegurar que dicho plan contenga la información necesaria para saber:
o
Qué tipo de información debe recibir cada stakeholder (presentación
ejecutiva, informe de seguimiento, cronograma actualizado, otros
entregables de gestión, etc.)
o
Con qué periodicidad la deben recibir (semanal, quincenal, mensual, etc.)
o
Por qué canal la recibirán (email, Intranet corporativa, etc.)
o En qué fases del proyecto deben recibir dicha información (todas, inicio,
planificación, ejecución, cierre).
• Tabla de decisión de hacer-comprar: Suponiendo que algún paquete de
trabajo de nuestra EDT fuera externalizable (realizable por una empresa externa), se
deben identificar qué criterios debemos tener en cuenta para tomar la decisión de hacerlo
internamente (con recursos propios) o externalizarlo (subcontratarlo a otra empresa),
analizando los pros y contras de cada elección. Para que os sirva de ayuda, os indico un
enlace que habla sobre los análisis “make or buy”
http://www.tutorialspoint.com/management_concepts/the_make_or_buy_decisio
n.htm
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CASO: El proceso de planificación II
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