UPM-Biofore-Magazine-1-2018-DE

Der gute Ruf von UPMals vertrau- enswürdiger Partner ist ein wich- tiger Baustein für alle Geschäftsbezie- hungen – sowohl intern als auch extern. Außerdemhelfen ethische Grundprin- zipien nicht nur, die Erwartungen aller Beteiligten zu erfüllen, sondern auch, die zunehmend strengeren Gesetze und Vorschriften einzuhalten. „UnsereMitarbeiter verstehen, dass Integrität und Compliance wichtig sind, um sowohl intern als auch extern Risiken zu vermeiden. Dennoch müssen wir weiter daran arbeiten, diese Konzepte zu verinnerlichen und sie uns bei den täglich anstehenden Entschei- dungen ins Bewusstsein zu rufen“, so Shelley Shao , Compliance Counsel für den asiatisch pazifischen Raum. Hohe Maßstäbe setzen Bei UPM gibt es ein eigenes Complian- ce-Teammit der klaren Aufgabe, Inte- grität in den Grundsätzen des Unter- nehmens zu verankern. Je größer UPM wird, desto wichtiger ist es, dass sich alle Mitarbeiter weltweit denselben Stan- dards verpflichtet fühlen. In den letzten Jahren wurde das Compliance-Team ausgebaut und umfasst neben Europa nun auch Lateinamerika und Asien- Pazifik. „Laut unserer Visionmachen uns Integrität, unsere Kompetenz und unser Ehrgeiz einzigartig. Das setzt die Maßstäbe sehr hoch, und zwar nicht nur imHinblick auf unsere Richtlinien und Abläufe, sondern auch für unsereMitar- beiter. Sie müssen nicht nur verstehen, wie man das Richtige tut, sondern es auch selbst wollen“, führt Skrabb aus. „Ich persönlich bin davon überzeugt, dass es wichtig ist, mit gutemBeispiel voranzugehen. Integrität steht daher bei UPM GENIESST EINEN GUTEN RUF als vertrauenswürdiger Partner. Dies ist ein wichtiger Baustein in allen Geschäftsbeziehungen – sowohl intern als auch extern. LAUT STEPHANIA BRESQUE JETTAR (links), Markus Skrabb und Shelley Shao hat das Compliance-Team die Aufgabe, alle Mitarbeiter von UPM dafür zu sensibilisieren, bewusst die richtigen Entscheidungen zu treffen.

„Laut unserer Vision machen uns Integrität, unsere Kompetenz und unser Ehrgeiz einzigartig. Das setzt die Maßstäbe sehr hoch", führt Markus Skrabb aus.

mir an vorderster Stelle und ich frage mich immer wieder, ob ich die erwar- teten Standards erfülle“, erläutert Stephania Bresque Jettar , Compli- ance Counsel für Lateinamerika. Ein Compliance Counsel vor Ort steht Mitarbeitern bei alltäglichen Entscheidungenmit Rat und Unter- stützung zur Seite. „UnserenMitarbeitern ist klar, dass das Compliance-Team keine interne Polizeiabteilung auf der Suche nach Fehlverhalten ist. Wir können jedoch unseren Unternehmenswert steigern, wenn wir denMenschen dabei helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und potenzielle Risiken zu vermeiden“, erklärt Shao. Alles ansprechen – ohne Angst Integrität gilt selbstverständlich überall auf der Welt gleich – nichts- destotrotz, kennen regionale Compli- ance Counsels die jeweilige Kultur und deren Besonderheiten, regionale Geschäftsgepflogenheiten, Gesetze und damit verbundene regulatorische Risiken, sodass sie zugeschnittene, praktische und wertvolle Ratschläge geben können. UPM steht für eine Unterneh- menskultur, in der alles angesprochen werden kann – auch inkorrektes oder unethisches Verhalten, wenn es auftritt.

Das Compliance-Team ist bemüht, den Mitarbeitern stets mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. „In Lateinamerika werden Dinge nicht immer direkt angesprochen. Deshalb müssen wir im Interesse einer besseren Zusammenarbeit unermüd- lich daran arbeiten, denMenschen zu verdeutlichen, was es heißt, alles frei ansprechen zu können“, betont Bresque. So wichtig wie das Ansprechen ist aber auch das Zuhören. „UnsereManager müssen denMitar- beitern nicht nur unsere Compliance-Vorschriften und Abläufe vermitteln. Vielmehr müssen sie sich auch die Zeit für die Bedenken und Ideen der Mitar- beiter nehmen und ihnen natürlich zuhören“, sagt Skrabb. Bei UPMheißen wir es willkommen, wennMitarbeiter auf Fehlverhalten aufmerksammachen. Gleichzeitig brau- chen sie keine Angst vor Konsequenzen seitens des Unternehmens oder der Arbeitskollegen zu haben. „WennMitarbeiter zu uns kommen, weil sie sich über etwas Sorgenmachen, können sie sich absolut darauf verlassen, dass ihr Anliegen gründlich und unvor- eingenommen untersucht wird. Es muss immer klar sein, dass ihnen keine Konse- quenzen drohen. UPM schätzt diesen unermüdlichen Einsatz der Beleg- schaft“, merkt Shao an. 

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