קשר עין - גליון 236 - פברואר 2014

קנו כלי ַ הנתונים המבוקרים והמפורטים י ניהול לתכנון, להערכה ולתפקוד יעיל ותקין, וכלים אלה יאפשרו את התשתית ליישום החזון החינוכי המוסדי

קשר מאמר 38

ביצוע התקציב. • דוח מספר שעות לכל כיתה וכיתה הנלמדות בפועל (שעות אורך ושעות רוחב - בקבוצות) לעומת מקורות השעות ממשרד החינוך, מהורים - תוכנית לימודים נוספת (תל"ן), קרן קרב וכו'. • ניתוח תקני "רמת שירות" (יועצות, ספרניות, רכז חינוך חברתי, רופא, אחות, סיוע טכני, שעות הנלמדות במעבדה וכו') לעומת תקצוב משרד החינוך. • ניתוח שעות הניהול - תקצוב משרד החינוך מול ביצוע. • ניתוח כלכלי של מגמות – הוצאות מול הכנסות. • דוחות ביצוע של פעילויות שיימסרו לקרנות בנושאים שנתמכו על ידיהן. הדוחות יהיו מילוליים וחישוביים ברמה רבעונית. • דוח עלות שכר לפי תחומים: מנהלים, עובדי נהל, אחרים. ִ הוראה, עובדי מ • ניתוח שיעור הנהלה וכלליות על פני שנים. לסיכום: שקיפות על ידי הפקת דוחות יזומים, תוך כדי דיאלוג מתמיד עם גורמי תמיכה ו"לקוחות" המוסד, תיצור תהליכים בוני אמון שיובילו למעורבות חיובית ולהגדלת המשאבים. קנו הנתונים המבוקרים והמפורטים ַ כמו כן, במקביל, י כלי ניהול לתכנון, להערכה ולתפקוד יעיל ותקין, וכלים אלה יאפשרו באופן אופטימלי את התשתית ליישום החזון החינוכי המוסדי.

להלן מקבץ דוגמאות לדוחות יזומים על ידי המוסד החינוכי לצורך השקיפות ו/או לצורך של כלי ניהול פיננסיים: • דוחות ביצוע תקופתיים ברמת שכבה (ובחלק מהכיתות - ברמה כיתתית) בהשוואה להכנסות מדמי שירותים הנגבים מתשלומי הורים, כגון: עבור טיולים, סל תרבות, מסיבות, השאלת ספרי לימוד, תוכנית לימודים נוספת (תל"ן). • ניתוח מניעת ההכנסה עקב מתן הנחות/מלגות בתשלומי הורים. הכנת טבלת ההנחות שניתנו לפי אחוזי ההנחה. השוואת גובה ההכנסה שנמנעה לעומת מקורות ההכנסה למלגות ממשרד החינוך ומתרומות. • ניתוח אחוזי גבייה מהורים המשלמים באופן מלא, המשלמים באופן חלקי (עקב מלגה), אחוז סרבני התשלום וכו'. • צפי תזרים מזומנים ל- 3 - 6 חודשים. ניתוח כל סוגי ההכנסות וכל סוגי ההוצאות (מעל סכום מסוים) ותחזית מועד קבלתם ומועד הוצאתם. התזרים יוכן בהפרשי מועדים של שבועיים, כלומר, 2 נקודות זמן בחודש. • הכנת תקציב המשקף את מדיניות המוסד החינוכי. התקציב יכיל נתונים מפורטים עד רמה של תת יחידה, במחלקה, אשר באגף במוסד החינוכי. • דוחות ביצוע תקציב למול תקציב מתוכנן בתדירות חודשית. דוח מפורט עם קישורים (לאחר תכנות) בין סעיפים תקציביים בהנהלת חשבונות לדוחות

Made with