דוח המבקר 2017

הפיק וח על קבלני פינוי אשפה

דו"ח מבקר העירייה לשנת 2017

תכנית העבודה השבועית מהווה בסיס ל פעילות מערך פינוי ה פסולת הביתית ו עיר, ב יש לה חשיבות רבה הן בהיבט התפעולי , הן בהיבט הפיקוח והבקרה

לצורך ההתחשבנות עם הקבלנים 10 .

והן

של תכנית העבודה השבועית,

הביקורת בחנה את תהליך עדכון הו עריכה ה

כמפורט להלן: 1.1. ה עדר מערכת לניהול מצאי כלי אצירה מבדיקתנו עולה כי מחלקת פינוי אשפה מנ הלת את נתוני כלי האצירה (סוג ומקום ההצבה) על גבי קובץ אקסל שאינו מותאם המחלקה. הביקורת מצאה כי הקובץ שבאמצעותו מנהלת המחלקה את מערך כלי האצירה מכיל טעויות רבות. לדוגמא, צוין בתכנית העבודה כי ברחוב דקר 4 מוצב מיכל אחד בנפח 360 יש לפנות ש ליטר ו פעמיי ם בשבוע, אך בכמות המצוינת לפינוי בכל יום נרשמו שני פחים. לדעת הביקורת, חוסר מידע על מיקום כלי האצירה, סוג כלי האצירה, מועד ה התקנה ותקופת ה אחריות, פעולות ה תחזוקה הנדרשות , ועוד משפיע באופן ישיר על יכולת מחלקת פינוי אשפה לבצע את תפקידיה. בנוסף לכך, המידע השג וי גורם לחיובים שגויים, מאחר והתשלום החודשי לקבלנים מבוסס על תכנית העבודה של המחלקה (ראה פירוט בסעיף 3.3 .)

לצרכי

כי אגף תפו"ח יבחן הטמעת מערכת ייעודית לניהול מצאי

הביקורת מליצה ה

לניהול תכניות העבודה

כלי האצירה המוצבים ברחבי העיר, אשר שמש ת

לו ביצוע מעקב ובקרה אח ר יישומם בפועל.

10 התשלום לקבלן מבוסס על עלות לפינוי בודד, בהתאם לסוג כלי האצירה, כפול מספר הפינויים החודשי בהתאם לתכנית העבודה.

27