Organizacion y gestion del area de trabajo asignada en la Unidad/Gabinete de Dietetica

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❘ ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO ASIGNADA EN LA UNIDAD/GABINETE DE DIETÉTICA

Figura 2. Historia clínica convencional.

❱  Método dígito-terminal. Sistema más comúnmente utilizado que se recomienda en centros con un número superior a 10.000 historias clínicas. Dentro de este se encuentran: ◗  Método dígito-terminal simple: aplicable en centros con un volu- men de historias clínicas entre 10.000-100.000. En él dividimos el archivo en secciones que van desde el 0 al 99 y la historia clínica se va archivando en la sección que le corresponde a los dos últimos dígitos del número y orden consecutivo. ◗  Método dígito-terminal compuesto: se trata de un método reco- mendado para centros grandes con un nivel de archivos por encima de los 100.000. Es un método seguro, rápido y preciso. Al igual que en el anterior, procedemos a la división en 100 secciones (0 a 99); pero, en esta ocasión, se vuelve a dividir en 100 divisiones. Para el archivado del documento, se toma como primer elemento los dos últimos números. A partir de aquí se selecciona los dos núme- ros centrales y se colocan la división dentro de la sección corres- pondiente. Los dos primeros números sirven para ubicar el orden consecutivo que le corresponde dentro de la división respectiva. En la actualidad, todas las comunidades autónomas tienen implantado el sistema de historias de salud (clínicas) electrónicas (Figura 3). Este sistema es clave e incorpora unas funcionalidades que nos aportan efectividad, eficiencia y seguridad.

Ventajas de la historia clínica electrónica frente a la historia clínica tradicional:

❱  Tener un acceso por parte del profesional inmediato en cualquier punto geográfico y en todo momento (365 días-24 horas).

❱  Mayor seguridad en el almacenamiento de los datos, con copias de seguridad automatizadas y programadas.