BFI Wien Digitalisierungsbericht 2017

Jänner 2017 digi-tales

INTRANET NEU

Das BFI Wien erhält eine neue Schaltzentrale für die unternehmensweite Kommunikation.

d

as nun seit über einem Jahrzehnt im Einsatz be- findliche Intranet wird so- wohl in Bezug auf Design, Struktur, Nützlichkeit als auch von technischer Seite nicht mehr den Anforderun- gen des BFI Wien – also

Anforderungen der MitarbeiterInnen – gerecht. Um das zu ändern, wurde 2016 ein Projektteam gegründet, das bis Frühjahr 2017 ein neues, auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ab- gestimmtes Intranet entwickelt. Ziel dieses alle Abteilungen abdeckenden Teams war es, den Arbeitsalltag aller KollegInnen zu erleichtern, den Infor- mations- und Know-how-Austausch zu unterstützen und mit dem neuen Intranet eine bereichsübergreifende Vernetzung zu ermöglichen. Nachdem die Bedürfnisse und Anfor- derungen der einzelnen Abteilungen an ein Intranet Neu maßgeblich diver- gieren, die neue Kommunikationsplatt- form aber für alle gleichermaßen nutz- bar sein sollte, wurde die Belegschaft von Tag 1 an in die Planung miteinbe- zogen. Eine unternehmensweite Be- fragung nach den Wünschen und Be- dürfnissen der MitarbeiterInnen konnte sicherstellen, dass das Projektteam keine wesentlichen Facetten des Intra- nets unberücksichtigt lässt. Auf diesen Erkenntnissen und den speziellen An- forderungen des BFI Wien aufbauend wurde gemeinsam mit der Software- schmiede Gentics und der auf Usabili- ty spezialisierten Grafikagentur Corpo- rate Matters ein modernes, innovatives und vor allem intuitiv zu benutzendes Intranet entwickelt, das nun im Früh- jahr 2017 seinen Roll-out erfährt. Wir sind überzeugt, damit einen maßgeb- lichen Schritt in der Entwicklung einer neuen Kommunikationskultur am BFI Wien gesetzt zu haben.

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