Gemeinsames_Rundschreiben_IK_2013-04

2 Vergabe und Änderungen

2.1 Tatbestände 2.1.1 Vergabe An alle Institutionen und Personen, die am Abrechnungs- und Zahlungsverkehr im Bereich der sozialen Sicherung beteiligt sind, wird ein IK vergeben. 2.1.2 Änderung Die zu einem IK gespeicherten Daten werden geändert, wenn sich der Name, die Anschrift oder die Geldadresse des Inhabers geändert haben. Änderungen sind auch nach der Stillle- gung eines IK möglich. Eine Rückdatierung des Gültigkeitsdatums ist hier nicht möglich. 2.1.3 Stilllegung Endet die Beteiligung des Inhabers eines IK am Abrechnungsverfahren und Zahlungsver- kehr im Bereich der sozialen Sicherung (z.B. durch Wegfall der Zulassung, Geschäftsauf- gabe) oder wird sie vorübergehend unterbrochen, so ist das IK stillzulegen. Das Gleiche gilt bei Geschäftsverlegung in einen anderen Regionalbereich. 2.1.4 Löschung Die zu einem IK gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn die speichernde Stelle sie nicht mehr zur rechtmäßigen Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt. 2.1.5 Wiederverwendung eines stillgelegten IK Irrtümlich oder vorübergehend stillgelegte IK können auf Veranlassung der Vergabestelle für denselben Inhaber wieder verwendet werden. Eine Rückdatierung des Gültigkeitsdatums ist hier nicht möglich. 2.1.6 Änderung eines stillgelegten IK Die zu einem IK gespeicherten Daten können u. U. auch noch nach dessen Stilllegung für die Abwicklung von Zahlungsverpflichtungen aus dem beendeten oder unterbrochenen Ver- trag benötigt werden. Deshalb ist es möglich, die Daten nach der Stilllegung bei Bedarf zu ändern. Das Gültigkeitsdatum der Stilllegung bleibt unverändert bestehen. 2.1.7 Bestandsbereinigung Mit der Bestandsbereinigung werden die IK, die länger als fünf Jahre stillgelegt oder ge- löscht sind, in den Beständen physikalisch gelöscht.

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