New-Tech Magazine | Sep 2023 | Digital Edition

דיגיטציה של מערכות הרכש: מהפכת הרכש און-ליין והמכרזים המקוונים ראיון עם ליאור אגאי מנכ"ל "משיק טכנולוגיות" Mashik מקבוצת

מערכת ניו-טק מגזינים גרופ »

הסכמים, ביצוע סורסינג אפקטיבי תוך אופטימיזציה בתהליך איתור הספקים, וגם שימוש ביכולות הביג דאטה – ארגז הכלים של מאגרי המידע. בהקשר זה, מגזינים מקצועיים בתחום הרכש ממשיכים להדגיש את חשיבות הכוונת עולם הרכש בשנים הקרובות לכיוון של דיגיטציה בכלל המערכות לרבות בתחומי ניהול ספקים, מכרזים והסכמים", הוא מפרט. "הטמעת טכנולוגיות אלה בסקטור הציבורי והפרטי תורמת לכלכלה ולרווחת הציבור, לכן עידוד אקטיבי לאימוץ מואץ של שימוש בפלטפורמות רכש ומכרזים מתקדמות, במקביל להכשרה והסברה מתאימה למשתמשים, היא הדרך הנכונה למצות את מלוא הפוטנציאל והיתרונות שבטכנולוגיות חדשניות אלה".

לניהול תהליכי הרכש הארגוניים, החל משלב הגדרת הצורך, דרך הפקת הזמנות רכש, אישור תקציבי, בחירה והערכת ספקים, ועד לקליטה ותשלום עבור מוצרים יעילה ERP ושירותים. יישום מערכת מאפשר לארגונים גדולים לנהל באופן מרוכז ושקוף את מכלול פעילויות הרכש, תוך אופטימיזציה של תהליכי העבודה וחיסכון בעלויות. קיימות כיום פלטפורמות ייעודיות ,) e - Procurement ( לרכש אלקטרוני המאפשרות לארגונים להפיק הזמנות רכש ולנהל מכרזים באופן מקוון. פלטפורמות אלה משדכות ומקשרות בין הלקוחות לבין מאגר ספקים ויצרנים, ומספקות כלים לניהול מכרזים אלקטרוניים, השוואת הצעות מחיר וביצוע הזמנות. יתרונות הרכש האלקטרוני הם רבים, והם כוללים חיסכון בזמן, שיפור התחרות על ידי גיוון הספקים, ומצב של שקיפות מוגברת של תהליכי הרכש- נושא בעל חשיבות מכרעת גם למחלקות המשפטיות הרלוונטיות בדיוק במקום האסטרטגי דרכו זורם "הכסף הארגוני הגדול".

מהפכה של התייעלות ושקיפות

"

בשנים האחרונות מתקיים מעבר מואץ של ארגונים ליישום

פלטפורמות ומערכות מקוונות לניהול תהליכי הרכש וההתקשרויות. אין ספק שמדובר במהפכה של ממש בעולם הרכש: יישום נכון של פלטפורמות מתקדמות ברכש ובמכרזים יכול לחולל מהפכה של התייעלות וחיסכון משאבים במגזר הציבורי והפרטי כאחד, ברשויות המקומיות ובמשרדי הממשלה, בתעשייה המסורתית ובתעשיית ההייטק", אומר רו"ח ליאור אגאי, מנכ"ל משיק טכנולוגיות. "הטמעה מושכלת של טכנולוגיות אלה בארגון תסייע לקדם צמיחה והתייעלות כלכלית מתמשכת. תהליך דיגיטציה זה יוצר הזדמנויות משמעותיות ורבות ערך לשיפור היעילות והחיסכון במשאבים, בד בבד עם יתרון מרכזי נוסף שמציעה הטכנולוגיה: קידום השקיפות והגברת התחרות ההוגנת. "היכולות הטכנולוגיות שנרתמות לטובת שדרוג סגמנט הרכש, מאפשרות ניהול

ERP יתרונות מערכות לניהול תהליכי הרכש

"כלי מרכזי שהולך וצובר נפח משמעותי לניהול משאבי ERP הוא שימוש במערכות הארגון, הכוללות בדרך כלל מודולים

New-Tech Magazine l 30