New-Tech Magazine | Sep 2023 | Digital Edition

מכרזים דיגיטליים בשירות עולמות הרכש "גופים ציבוריים רבים בישראל ובעולם עושים שימוש הולך וגובר במערכות לניהול מכרזים דיגיטליים. המעבר למכרזים מקוונים מאפשר חיסכון אדיר במשאבים הכרוכים בניהול מכרזים ידניים מסורתיים. למכרזים המקוונים, כאמור, יש כמה יתרונות בולטים על פני שיטות המכרז המסורתיות ועמוסות המסמכים", מסביר אגאי. "מכרז מקוון מונגש למספר גדול יותר של מציעים פוטנציאליים, מאפשר קיצור משמעותי של לו"ז המכרז על ידי ביטול שלבים ידניים והעברת מסמכים מסורבלת ואנכרוניסטית, מפשט את כלל תהליך הגשת ההצעות ומביא עקב כך לחיסכון בעלויות למציעים, וגם תורם להגברת השקיפות וההוגנות של תהליך בחינת ההצעות וקבלת ההחלטות בעניינן. זאת ועוד, המכרז המקוון מעניק לאנשי המקצוע ולמנהלי הרכש יכולת ניתוח אוטומטי והשוואתי של הצעות על פי קריטריונים מוגדרים, וגם מאפשר לעשות שימוש בבסיס הנתונים המנוהל לצורך למידה, הפקת לקחים תוך כדי תנועה ושיפור תהליכי מכרזים עתידיים".

מערכת ביז בגליל – דוגמה למערכת מכרזים מקוונת שפיתחה משיק « משיק קרדיט:

עם זאת, מסייג אגאי, "ראוי לציין שעם שימוש רב יותר בטכנולוגיה, גם סיכוני אבטחת הסייבר גדלים. לכן צוותי רכש יצטרכו להבטיח שיש להם אמצעי אבטחת סייבר הולמים כדי להגן על הנתונים והמערכות שלהם". מגמה בולטת נוספת ברכש הוא התמקדות בהפחתת סיכונים: "השיבושים המשמעותיים שחוו שרשראות האספקה בשנים האחרונות, כתוצאה ממגפת הקורונה העולמית, דרך אסונות טבע גדולים ועד למתחים גיאופוליטיים כמו המלחמה בין רוסיה לאוקראינה,

האחריות התאגידית והסביבתית מביאה יותר ויותר חברות להציב יעדי קיימות ולדרוש גם מהספקים שלהן לעמוד בהן- כאלמנט מכריע בבחירה להתקשר עימם עסקית. מגמה נוספת שכבר זכתה כאן להתייחסות מעמיקה היא כמובן השימוש הגובר בטכנולוגיה ברכש שנמצא במגמת עלייה כבר כמה שנים, ואנחנו יכולים לצפות שהמגמה הזו תימשך ביתר שאת גם בשנה הקרובה. צוותי רכש יסתמכו יותר ויותר על תוכנה ואוטומציה כדי לייעל את התהליכים שלהם, כגון מיקור אלקטרוני,

בינה מלאכותית ולמידת מכונה לזיהוי דפוסים ברכש

כשנשאל על התפתחויות עתידיות נוספות שיאפיינו את עולמות הרכש בשנה הקרובה, מפרט אגאי, "יש מספר מגמות מפתח שיעצבו את עתיד עולמות הרכש ואת עבודתם של מנהלי רכש בארגונים, החל מקיימות ועד גיוון והכלה. המגמה הראשונה שצוותי הרכש יכולים היא 2024 לצפות לה ב דגש מוגבר על קיימות.

המחישו היטב לצוותי רכש את הצורך בהכנת "תכניות מגירה" כדי לטפל בהפרעות פוטנציאליות ובשיבושים לא צפויים. זה ידרוש מצוותי רכש להעריך את הסיכונים הקשורים לספקים שלהם, כגון יציבותם הפיננסית, הסיכון הגיאופוליטי והעמידות בפני אסונות טבע. הם גם יצטרכו להעריך מחדש את חוזי ההתקשרות

ראוי לציין שעם שימוש רב יותר בטכנולוגיה, גם סיכוני אבטחת הסייבר

גדלים. לכן צוותי רכש יצטרכו להבטיח שיש להם אמצעי אבטחת סייבר הולמים כדי להגן על הנתונים

והמערכות שלהם

ליאור אגאי מנכ"ל "משיק טכנולוגיות"

Mashik מקבוצת

רכש אלקטרוני וניהול חוזים. בנוסף להיבט טכנולוגי זה, גם השימוש בבינה מלאכותית ) יהפוך לנפוץ ML ) ולמידת מכונה ( AI ( יותר. טכנולוגיות אלו יכולות לסייע בזיהוי דפוסים וחריגות בנתוני רכש, ולאפשר לצוותי רכש לקבל החלטות מושכלות יכולים גם לסייע בבחירת ML ו- AI יותר . ספקים, ניהול חוזים והפחתת סיכונים".

צוותי רכש יצטרכו לשקול את ההשפעה הסביבתית של המוצרים והשירותים שהם מאתרים ורוכשים. ברמה הפרקטית, צוותי רכש יצטרכו להעריך את הספקים בין השאר תוך בחינת שיטות הקיימות שלהם, כגון השימוש שלהם באנרגיה מתחדשת ומאמצי הפחתת פסולת. בהקשר זה, המודעות הגוברת לנושאי

שלהם כדי להבטיח שיש להם הגנה נאותה במקרה של שיבושים מסוג זה". נושא נוסף שיזכה לתשומת לב של מחלקות הרכש ,) SRM בארגונים הוא ניהול קשרי ספקים ( וצוותי רכש יצטרכו ליצור קשרים חזקים עם הספקים שלהם כדי להבטיח שהם עומדים בצרכים ובציפיות. צוותי רכש יצטרכו גם לעבוד בשיתוף פעולה הדוק

New-Tech Magazine l 32