UndersøgelseAfBelysningsvæsenetsAdministrationsforhold

delserne paa et tidligt Stadium, vilde aflaste Kontorpersonale og Maalerkontrollører for en Del overflødigt Arbejde. Chefen for Kontoret har allerede nogen Tid forinden Kommissionens Nedsættelse haft en ny Ordning af disse Forretninger under Overvejelse og har under Kommissionens Behandling af Gasværkernes Ingeniørkontors Forretnings­ gang fremlagt Udkast til den paatænkte ny Ordning. Ud­ kastet er senere blevet noget omarbejdet under Hensyn til Kommissionens Vedtagelse om at anbefale Afskaffelse af Maalerkvitteringer og Tændesedler, og det saaledes ændrede Forslag (Bilag 21) er derefter tiltraadt af Kommissionen. Forslaget gaar ud paa at afskaffe de nuværende 23 Flyttekladder med tilhørende Registre og at indføre en enklere Forretningsgang, baseret paa det Princip at gøre Ingeniørkontorets Gadebøger til det eneste boglige Grundlag for Flytningsanmeldelserne. Det vil herved blive muligt at gennemføre en hurtigere Besørgelse af Flytningerne, ligesom der vil opnaas et hurtigt og sikkert Overblik over samtlige indkomne og besørgede Anmeldelser vedrørende de enkelte Ejendomme. Man vil ikke som nu have nødig at slaa op paa 3 Steder (Gadebog, Flytteregister og Flytteklade) for at faa Oplysning om Besørgelsen af en enkelt Flytning. Naar alle Oplysninger kan gives alene paa Grundlag af Gadebøgerne, vil Kontorets Ekspedition ved de talrige mundtlige og telefoniske Forespørgsler, der indkommer, arbejde lettere og hurtigere end nu. Alt, hvad der nu indføres i Flyttekladder og Registre samt paa Flyttelisterne, staar i Forvejen i Gadebøgerne, alene med Undtagelse af Navn og Stilling for »Overtagere«. Ved at tilføje »Overtagere« i en særlig Rubrik i Gadebøgerne spares saaledes en vidtløftig Gentagelse af Gadebøgernes Tekst i Flyttekladderne etc. Man opnaar tillige et hurtigt og sikkert Overblik og bliver i Stand til at standse Dobbelt­ anmeldelser. Naar Flyttekladderne bortfalder, tilsættes Besvarelser vedrørende besørgede Flytninger i Gadebøgerne. Derved opnaas den store praktiske Fordel, at Gadebøgerne altid vil

Made with