UndersøgelseAfBelysningsvæsenetsAdministrationsforhold

41

Hovedbøgerne omfatter 400 Konti med 1,600 Foliosider; Bogholderkontoret gør da ogsaa i den til Brug for Komm is­ sionen udarbejdede Beskrivelse over Forretningsgangen opmærksom paa de store Vanskeligheder, der er forbundet med at føre og afstemme et saa stort Bogholderi, og det synes, som om man ikke har været tilstrækkelig opmærksom paa, at de i Afdelingerne førte Regnskaber maatte kunne benyttes til Brug ved Afstemningerne af de enkelte Konti ikke alene ved Regnskabets Afslutning, men ogsaa i Aarets Løb. Da nu ogsaa selve den tekniske Indretning af Bogholde­ riet med den voksende Omsætning og efterhaanden som Dele af Regnskabsførelsen er henlagt fra Bogholderkontoret til vedkommende Afdeling, fremviser visse Mangler, maa en principiel Omordning af hele Bogholderiet anses for paa­ trængende nødvendig, og der maa drages Omsorg for, at de i Afdelingerne førte Bøger, navnlig forsaavidt de skal stemme med Bogholderkontorets Noteringer, til enhver Tid korre­ sponderer med disse. Et Flertal af Kommissionen (Schaarup, Irminger, Leth, Pandrup og Sørensen) har da ment, at en maanedlig sum­ marisk Oversigt fra hver Afdeling under Belysningsvæsenet i Lighed med dem, som Kommunens andre Institutioner indsender til Magistratens Hovedbogholderi, maatte kunne lette Bogholderiet ved Afstemningen af de enkelte Konti og give Centraladministrationen Midler i Hænde til paa en hurtig og lidet bekostelig Maade at udarbejde en maanedlig summarisk Oversigt over hele Belysningsvæsenets Virk­ somhed. Flertallets Tanke, som vil findes nærmere præciseret i det medfølgende Forslag (Bilag 24), er da den at bogføre disse summariske Oversigter, der vil korrespondere med Summen af de Regningsbeløb, som paagældende Afdeling har fremsendt, og som findes noterede i Kasse-Kontroljour-> nalerne, medens Totalbeløbet paa de enkelte Konti vil stemme med Summen af de i Bogholderiets Hovedbøger indførte Poster.