MANUAL M6 MDGP MOD

M6: LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Técnicas para este tipo de informes 9.10.

•

Detalle apropiado:

o En función del tipo de stakeholder al que se envíe.

•

Empleo de lista con viñetas:

o Abrevia, resume los factores claves con este tipo de listas.

o Haz que el lector pueda evaluar rápidamente el estado del proyecto.

•

Emplea métodos visuales:

o Busca oportunidades para presentar la información en formato visual (gráficos, tablas, diagramas, etc).

• Usa códigos de colores para permitir lecturas rápidas del estado general del proyecto:

o Emplea 3 umbrales para las medidas del proyecto y/o para los factores críticos de éxito.

o Cada umbral tendrá los colores del semáforo: rojo, amarillo y verde.

o Emplea estos tres colores para comunicar el estado de cada medida en el informe de rendimiento que envías.

•

Enfoque basado en excepciones:

o Utiliza la 1ª parte del informe de rendimiento para resaltar cualquier excepción o variación al plan del proyecto.

• Página resumen y detalles en anexos:

o Emplea anexos para proporcionar más detalles al que esté interesado en ellos.

o Usa la técnica de la página resumen para dar a conocer el informe y nunca pases de 2 páginas (preferible no pasar de 1).

67

European Open Business School