Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

Relación con otros Procesos. 3.3.

El proceso de Planificación tiene como cometido trasladar y refinar los requisitos y objetivos del cliente y del resto de stakeholders (proceso de Inicio), en un plan de trabajo o Plan de Proyecto para producir un producto o servicio, y lograr los objetivos y alcance (trabajos) pretendidos del Proyecto.

Es a través de la Planificación como averiguaremos al puerto al que ir (trabajo que tenemos que realizar), teniendo en cuenta los recursos que tenemos, en qué tiempo , con qué costes y la calidad necesaria. Sin perder de vista lo que nos puede hacer naufragar (los riesgos ).

Por otro lado, la Planificación y el Control son dos procesos muy interrelacionadas pues lo que se evaluará y se medirá en el proceso de seguimiento y control, son las necesidades y objetivos refinados y fijados en la Planificación. O sea, en este proceso también se sientan las bases para la gestión de los cambios del Proyecto.

Y si vemos que hay desviaciones en la ejecución del Proyecto (gracias a estas medidas de control planificadas), lo que haremos será replanificar para mantenerlo bajo control.

También en este proceso se establecerán las bases para la gestión de los riesgos del Proyecto, sus comunicaciones , la calidad , las actividades de adquisición , el equipo del Proyecto y el resto de los stakeholders.

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