Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

 Definir el Alcance del Proyecto.

 Definir la EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo).

 Definir el diccionario de la EDT.

 Cómo se obtendrá la verificación y aceptación formal de los entregables.

 Cómo se procesarán las solicitudes de cambio al enunciado detallado del alcance y a la EDT.

El seguir este plan nos permitirá :

 Traducir las necesidades y expectativas del cliente y del resto de los stakeholders en actividades que habrán de llevarse a cabo para alcanzar los objetivos del proyecto, y organizar estas actividades.

 Asegurarse de que el personal trabaja dentro del ámbito del Alcance (hace lo que realmente tiene que hacer), durante la realización de estas actividades.

 Asegurarse de que las actividades llevadas a cabo dentro del Proyecto cumplen los requisitos descritos en el Alcance.

¿Y qué herramientas o técnicas podemos usar para crear este plan? Básicamente, para crear este plan nos basaremos en nuestra experiencia , la del equipo de dirección del proyecto, la del sponsor/patrocinador y las de otros stakeholders (miembros del equipo de proyecto, etc.). Partiremos de la información recogida en el acta del proyecto y de información histórica de la compañía (lecciones aprendidas). Celebraremos diferentes reuniones que nos permitan definir y consensuar el plan de gestión del alcance del proyecto.

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