Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

El Jefe de Proyecto y su equipo de Dirección del Proyecto será el encargado de refinar el Alcance, para así obtener el Alcance bien detallado.

Características del alance 4.5.

Hay dos principalmente:

1. Es la base del acuerdo entre nuestra organización y la del cliente pues identifica tanto los objetivos del Proyecto como los entregables del mismo con los requisitos a cumplir.

2. Su adecuada definición es un factor crítico para el éxito del Proyecto. "Cuando hay una pobre definición del Alcance, se puede esperar que se eleven los costes finales del Proyecto debido a los inevitables cambios que interrumpen el ritmo del Proyecto, causan re-procesos o re-trabajos, aumentan los plazos del Proyecto y disminuyen la productividad y la moral de la fuerza laboral".

Por consiguiente, la finalidad del Alcance sería:

* Proporcionar un entendimiento común del alcance (trabajo a realizar) entre los distintos stakeholders del Proyecto.

* Permitir al equipo del Proyecto realizar una planificación más detallada.

* Guiar el trabajo del equipo del Proyecto durante la ejecución.

* Proporcionar la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o trabajo adicional están comprendidas dentro o fuera de los límites del Proyecto.

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