Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

Crear la EDT (Estructura de Descomposición del 4.7. Trabajo).

El objetivo del Proyecto, por su propia definición, es singular y entraña un alto nivel de dificultad e incertidumbre.

La estrategia de resolución del problema, planteado por el Proyecto, recae en descomponerlo de forma que cada Actividad resultante sea como una operación sencilla y repetitiva, y pueda ser llevada a cabo por los grupos funcionales de nuestra organización ( que estarán representados en el equipo de Proyecto).

Este proceso, partiendo del enunciado detallado del Alcance , creará la Estructura de Descomposición del Trabajo ( EDT o WBS, Work Breakdown Structure).

La EDT se considera el documento más importante para el Jefe del Proyecto pues recoge el trabajo que hay que realizar y los entregables internos necesarios para producir los principales entregables identificados en el enunciado del alcance. O sea, a través de la EDT sentamos las bases para definir en detalle , organizar , asignar , programar , informar y hacer el seguimiento del trabajo para producir los entregables acordados.Y encima presenta de forma clara el trabajo, con lo que los implicados pueden estar al tanto de éste.

¿Qué es la EDT? 4.8.

Es una forma de “organizar”y “definir”el Alcance detallado del Proyecto .

¿Cómo organiza al Alcance?: a través de una lista de tareas o un diagrama de árbol (gráfico), las cataloga de forma jerárquica, lógica y organizada.

¿Y cómo la EDT define al alcance?: al ser el resultado de una descomposición jerárquica del trabajo que hay que realizar para lograr los objetivos del Proyecto, según se vaya realizando de forma ordenada esta descomposición se obtendrán los distintos paquetes de trabajo que hay que realizar para obtener los entregables.

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