Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

Reunión para la creación de la EDT con el 4.13. equipo de proyecto

1. La convocatoria de la reunión: se les habrá dado los documentos necesarios para llegar informados a ella y se dirá de forma explícita lo que se quiere y espera de cada participante.

2. El equipo generará un alto volumen de ideas sobre el tema en la reunión. Para ello, el proceso deberá estar libre de críticas y juicios . Esto se consigue con métodos del tipo ‘búsqueda y análisis’, como puede ser el brainstorm o tormenta de ideas, analogías/asociación de palabras libres, método de 6-3-5, etc. Estos métodos los veremos en el tema del Área de Calidad. Se pretende que todos los miembros del equipo aporten su experiencia para conseguir una lista de todas las tareas (generales y detalladas).

En esta Fase sólo se tomará nota ya que tratamos de que todos los miembros del equipo puedan aportar sus ideas sin ninguna cortapisa.

Nuestro papel será tener encarrilada la reunión en el asunto sin permitir desvíos, sin permitir críticas a las ideas expuestas por muy absurdas que sean y no permitir que haya ningún “turista”, esto es, todos participan. 3. A continuación emplearemos un diagrama de afinidad donde organizaremos y resumiremos los elementos en agrupamientos naturales para comprender la esencia del problema. Potencialmente, al listar las tareas y verificar que la suma de los entregables de cada actividad dará el objetivo del Proyecto, aparecerán nuevas actividades o aparecerán preguntas sobre algún detalle del objetivo que nos obligarán a volver a contactar con el cliente a fin de resolverlas.

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