Manual M4 Proceso de planificación I

M4: EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN I

Ejemplo : Así, para detener el tráfico delante de un paso de peatones y permitir a los niños que lo crucen sin peligro, podemos asignar a un policía municipal. Sin embargo, con un voluntario aleccionado tendremos suficiente. Los costes y la disponibilidad de ambos tipos de recursos son, ciertamente, dispares.

Otra información importante que figura en la planificación de recursos es si los recursos son propios, si se obtienen por adquisición de personal o se subcontratan. Profundizaremos más en las asignaturas dónde se detallan las áreas de conocimiento de Gestión de RRHH y Gestión del Aprovisionamiento del proyecto.

Estimar el esfuerzo y la duración de las actividades. 5.7.

Recapitulando hasta este punto, en nuestra reforma exterior de la casa ya conocemos qué hay que hacer (las actividades) y en qué orden realizarlas (la secuencia) para cumplir el objetivo.

Como queremos ser capaces de Gestionar el Tiempo/Plazos del Proyecto de manera que éste se termine a tiempo, necesitamos conocer la duración de cada una de las actividades o lo que es lo mismo, ¿Cuánto tiempo necesitamos emplear para completarlas?. No nos sirve usar nuestra mejor voluntad y completarlas lo antes posible.

Pensemos además en las consecuencias prácticas de desconocer la duración. Si para pintar contratamos a un pintor. ¿Cuántos días habremos de pagarle?. O por el contrario, ¿cuánto tiempo habrá que esperar entre la 1ª y la 2ª capa de pintura?

Dado que hay que conocer la duración antes de realizar la actividad, habremos de estimarla a priori o lo que es lo mismo “predecir el número de minutos, horas, días, semanas, meses que se requerirán hasta su total finalización”.

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